Ponedeljak, 15 ugovora — pre podne, ne pre petka
Isti šablon, različiti podaci — cela serija dokumenata iz jedne tabele.
Novi klijent dovodi ceo tim: petnaest zaposlenih, petnaest ugovora o radu. Sadržinski su isti — razlikuju se ime, adresa, radno mesto i zarada. U Wordu je to dan kopiranja i zamene, sa rizikom da negde ostane ime prethodnog zaposlenog.
Nacrt radi serijsku produkciju: priložite tabelu sa podacima i tražite dokumente za sve odjednom. Isti šablon, različiti podaci, nula copy-paste grešaka.
Ovako izgleda u razgovoru
Kako da uradite isto
Pripremite tabelu
CSV tabela (iz Excela: „Sačuvaj kao“ → CSV) sa kolonama koje dokument traži: ime i prezime, JMBG, adresa, radno mesto, zarada. Redosled kolona nije bitan — agent ih prepoznaje po nazivu.
Priložite i tražite seriju
„Sastavi ugovore o radu za sve zaposlene iz tabele.“ Agent pravi po jedan dokument za svaki red i javlja ako nekom redu nedostaje podatak.
Preuzmite sve dokumente
Svaki dokument preuzimate zasebno kao Word, spreman za potpis. Serija ostaje sačuvana u vašim dokumentima.
Dobro je znati
- Radi za bilo koji tip dokumenta: rešenja o godišnjem odmoru, aneksi, otkazi, potvrde o zaposlenju.
- Ako u tabeli nedostaje podatak, agent pita — ne ostavlja prazno polje u ugovoru.
- Tabelu ne morate da doterujete: agent razume i tabele sa dodatnim kolonama koje dokument ne koristi.
Česta pitanja
Koliko dokumenata mogu da napravim odjednom?
Serije od po nekoliko desetina dokumenata su uobičajen slučaj upotrebe. Za veće obime podelite tabelu u više poruka.
Šta ako neki zaposleni ima drugačije uslove?
Recite to u istoj poruci — npr. „za Milicu Jovanović probni rad 3 meseca“ — i agent će samo njen ugovor prilagoditi.
Da li mogu da koristim svoj šablon ugovora?
Da. Priložite svoj ugovor kao osnovu i agent će seriju praviti po njemu, umesto po ugrađenom šablonu.
Srodni vodiči
Sto klijenata, nula prekucavanja
Koliko puta ste ukucali isti PIB?
Prestanite da guglate obrasce iz 2015.
Obrazac usklađen sa važećim zakonom — popunjen vašim podacima.
Isti dokument: tri sata u Wordu ili četiri minuta u razgovoru
Isti dokument. Minuti umesto sati. Sa pravnom proverom koju ručni rad nema.