Aneks ugovora o radu
Aneks (izmena i dopuna) ugovora o radu. Koristi se za promenu uslova rada kao što su radno mesto, zarada, radno vreme ili drugi bitni elementi ugovora o radu.
Aneks ugovora o radu je pisani dokument kojim poslodavac i zaposleni sporazumno menjaju ili dopunjuju već zaključen ugovor o radu. Njime se ne raskida postojeći radni odnos — on ostaje na snazi, ali se pojedini uslovi (na primer radno mesto, zarada ili radno vreme) usklađuju s novim stanjem, dok ostale odredbe osnovnog ugovora nastavljaju da važe nepromenjeno.
Ovaj šablon vodi vas kroz ceo postupak: identifikuje poslodavca i zaposlenog, poziva se na osnovni ugovor o radu i datum njegovog zaključenja, jasno navodi šta je dosadašnje ugovoreno stanje i kako ono ubuduće glasi, te evidentira datum stupanja izmene na snagu. Predviđeno je i mesto za obaveštenje koje se zaposlenom dostavlja pre ponude aneksa.
Dokument je namenjen malim privrednim društvima, preduzetnicima, računovodstvenim agencijama koje vode kadrovsku evidenciju za svoje klijente, kao i svima kojima treba uredan i pravno ispravan zapis o izmeni uslova rada koji se čuva uz personalni dosije zaposlenog.
Kada se koristi
- ✓Kada se zaposlenom menja zarada — povećanje, smanjenje ili promena načina obračuna osnovne zarade.
- ✓Kada se zaposleni raspoređuje na drugo radno mesto ili mu se menja opis poslova i naziv radnog mesta.
- ✓Kada se menja radno vreme — prelazak sa punog na nepuno radno vreme ili obrnuto, ili promena rasporeda sati.
- ✓Kada se ugovor na određeno vreme produžava ili se menja rok trajanja radnog odnosa.
- ✓Kada se menja mesto rada, odnosno lokacija na kojoj zaposleni obavlja posao.
- ✓Kada je potrebno uskladiti postojeći ugovor sa izmenama u opštem aktu poslodavca ili sa novim zakonskim zahtevima.
Šta dokument sadrži
Podaci o ugovornim stranama
Aneks u zaglavlju identifikuje poslodavca (naziv, adresa, PIB, ime zastupnika) i zaposlenog (ime i prezime, JMBG, prebivalište). Precizna identifikacija je važna jer aneks mora nedvosmisleno da se veže za konkretno lice i konkretan radni odnos.
Poziv na osnovni ugovor
Dokument se izričito poziva na ugovor o radu i datum njegovog zaključenja, i označava se kao izmena tog ugovora. Time se uspostavlja veza sa osnovnim aktom i jasno stavlja do znanja da se radni odnos nastavlja, a ne zasniva iznova.
Predmet aneksa i obaveštenje zaposlenom
Član 1 određuje koji se deo ugovora menja i evidentira da je poslodavac zaposlenom prethodno dostavio pismeno obaveštenje sa razlozima za ponuđeni aneks, rokom za izjašnjenje i pravnim posledicama nepotpisivanja. Ovaj korak je zakonska pretpostavka valjane ponude aneksa.
Izmena ugovorenih uslova (staro i novo stanje)
Član 2 uporedo prikazuje dosadašnje ugovoreno stanje i novo stanje koje ubuduće važi. Ovakav prikaz uklanja svaku nedoumicu o tome šta je tačno izmenjeno i olakšava tumačenje ugovora u budućnosti.
Datum stupanja na snagu
Aneks navodi od kog datuma nove odredbe počinju da se primenjuju, što je bitno za obračun zarade, evidenciju radnog vremena i prijave nadležnim organima. Datum stupanja na snagu ne mora da se poklapa sa datumom potpisivanja.
Trajnost ostalih odredaba i potpisi
Sve odredbe osnovnog ugovora koje aneksom nisu izmenjene ostaju na snazi, a dokument se zaključuje potpisima obe strane. Potpisan aneks postaje sastavni deo ugovora o radu i čuva se zajedno sa njim.
Pravni okvir
Radni odnos i njegove izmene u Srbiji uređuje Zakon o radu. Prema tom zakonu, poslodavac može zaposlenom da ponudi izmenu ugovorenih uslova rada zaključivanjem aneksa, uz prethodno pismeno obaveštenje koje sadrži razloge za ponudu, rok u kome zaposleni treba da se izjasni i pravne posledice ako aneks ne potpiše. Šablon prati upravo taj redosled koraka i predviđa mesto za datum dostavljanja obaveštenja.
Aneks se, kao i ugovor o radu, zaključuje u pisanom obliku i po pravilu ne zahteva overu kod javnog beležnika — dovoljni su potpisi poslodavca i zaposlenog. Kada izmena utiče na podatke koji se prijavljuju nadležnim organima (na primer promena zarade ili radnog vremena relevantna za doprinose), poslodavac vodi računa o odgovarajućim evidencijama i prijavama u propisanim rokovima.
Česta pitanja
Da li aneks mora da bude u pisanom obliku?
Da. Kao i ugovor o radu, aneks se zaključuje u pisanom obliku i potpisuju ga obe strane. Usmeni dogovor o izmeni uslova rada nije dovoljan i teško se dokazuje. Potpisan aneks postaje sastavni deo ugovora o radu.
Da li je potrebna overa kod notara?
Po pravilu nije. Za aneks ugovora o radu dovoljni su potpisi poslodavca i zaposlenog, isto kao i za sam ugovor o radu. Overa kod javnog beležnika nije zakonski uslov za njegovu punovažnost.
Šta ako zaposleni ne potpiše ponuđeni aneks?
Zaposleni ima pravo da se izjasni u roku koji poslodavac navede u pismenom obaveštenju. Ako ne potpiše aneks, mogu nastupiti pravne posledice o kojima ga poslodavac mora unapred obavestiti. Zato je važno da obaveštenje sadrži razloge, rok za izjašnjenje i moguće posledice.
Da li se osnovni ugovor menja ili se piše nov?
Osnovni ugovor o radu ostaje na snazi. Aneksom se menjaju samo pojedini uslovi, dok sve ostale odredbe nastavljaju da važe nepromenjeno. Ne zaključuje se nov ugovor, već se postojeći dopunjuje.
Od kada važe izmenjeni uslovi?
Od datuma stupanja na snagu koji je naveden u aneksu. Taj datum ne mora da se poklapa sa danom potpisivanja, pa možete dogovoriti da izmena počne da važi kasnije. Datum stupanja na snagu je merodavan za obračun zarade i vođenje evidencija.
Može li se jednim aneksom menjati više uslova odjednom?
Može. U istom aneksu možete izmeniti, na primer, i radno mesto i zaradu. Za svaku izmenu jasno navedite dosadašnje i novo stanje kako ne bi bilo nedoumica o tome šta je tačno promenjeno.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv poslodavca
- • Adresa poslodavca
- • PIB poslodavca
- • Ime direktora/zastupnika
- • Ime i prezime zaposlenog
- • JMBG zaposlenog
- • Prebivalište zaposlenog (mesto i adresa)
- • Datum osnovnog ugovora o radu
- • Datum dostavljanja obaveštenja zaposlenom (pre aneksa)
- • Vrsta izmene
- • Trenutna vrednost (staro stanje)
- • Nova vrednost (novo stanje)
- • Novo radno mesto (ako se menja) (opciono)
- • Nova zarada u RSD (ako se menja) (opciono)
- • Novo radno vreme - sati nedeljno (ako se menja) (opciono)
- • Datum stupanja na snagu
- • Datum potpisivanja aneksa
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o radu (neodređeno vreme)
Standardni ugovor o radu na neodređeno vreme prema Zakonu o radu Republike Srbije. Sadrži sve obavezne elemente uključujući opis radnog mesta, zaradu, radno vreme i ostale uslove rada.
Ugovor o radu (određeno vreme)
Ugovor o radu na određeno vreme sa definisanim trajanjem. Koristi se za projekte, sezonske poslove ili zamenu privremeno odsutnog zaposlenog.
Sporazumni raskid ugovora
Sporazum o prestanku radnog odnosa između poslodavca i zaposlenog. Definiše uslove raskida uključujući otpremninu, isplatu neiskorišćenog odmora i druge obaveze.