Aneks ugovora o radu — izmena osnovne zarade
Aneks ugovora o radu kojim se menja novčani iznos osnovne zarade zaposlenog (mesečni bruto iznos), uz pozivanje na pismeno obaveštenje iz čl. 172. Zakona o radu i datum od kog se nova zarada primenjuje. Podaci o zaposlenom su jednostavne vrednosti, pa se obrazac lako popunjava za više zaposlenih iz iste tabele zarada.
Aneks ugovora o radu o izmeni osnovne zarade je pisani dokument kojim poslodavac i zaposleni menjaju samo iznos osnovne zarade iz postojećeg ugovora o radu. Zakon o radu propisuje da ugovor o radu sadrži novčani iznos osnovne zarade na dan zaključenja ugovora, a izmenu ugovorenih uslova rada poslodavac zaposlenom nudi aneksom ugovora. Radni odnos se nastavlja, a radno mesto, radno vreme i sve ostale odredbe ugovora ostaju iste.
Obrazac se poziva na osnovni ugovor o radu (datum, a po potrebi i broj ugovora i redni broj aneksa), konstatuje da je zaposlenom uz ponudu aneksa uručeno pismeno obaveštenje iz člana 172. Zakona o radu i utvrđuje novu osnovnu zaradu kao mesečni bruto iznos, od datuma koji sami odredite. Dosadašnji iznos se može navesti radi preglednosti, a na kraju su mesto, datum i potpisi obe strane.
Podaci o svakom zaposlenom upisuju se kao jednostavne vrednosti — ime i prezime, JMBG, prebivalište, datum ugovora, dosadašnji i novi iznos — dok su podaci o poslodavcu i datumi zajednički. Zato je obrazac pogodan za knjigovodstvene agencije koje za klijenta pripremaju anekse za više zaposlenih odjednom, iz iste tabele zarada, na primer kada poslodavac na početku godine usklađuje zarade.
Kada se koristi
- ✓Kada poslodavac zaposlenom povećava osnovnu zaradu, a ostali uslovi rada ostaju isti.
- ✓Kada poslodavac na početku kalendarske godine usklađuje osnovne zarade, na primer posle nove odluke o minimalnoj ceni rada.
- ✓Kada knjigovodstvena agencija za klijenta priprema anekse za veći broj zaposlenih sa istim datumom primene nove zarade.
- ✓Kada zaposleni već ima jedan ili više aneksa, pa novi aneks treba označiti rednim brojem.
- ✓Kada je potrebno da se u personalnom dosijeu zaposlenog jasno vidi od kog datuma važi novi iznos osnovne zarade.
- ✓Za promenu radnog mesta, radnog vremena ili više uslova odjednom koristite opšti obrazac aneksa ugovora o radu.
Šta dokument sadrži
Podaci o poslodavcu i zaposlenom
Poslodavac se navodi poslovnim imenom, sedištem, matičnim brojem i PIB-om, uz ime i funkciju zastupnika koji potpisuje aneks (direktor, preduzetnik ili ovlašćeno lice). Zaposleni se navodi imenom i prezimenom, JMBG-om i prebivalištem, a po želji i radnim mestom.
Poziv na osnovni ugovor o radu
Aneks navodi datum zaključenja osnovnog ugovora, a po potrebi i njegov broj i redni broj aneksa. Time je jasno koji se ugovor menja i da ranije zaključeni aneksi ostaju na snazi u delu koji ovaj aneks ne menja.
Pismeno obaveštenje iz člana 172.
Član 1. konstatuje datum kada je zaposlenom, uz ponudu aneksa, uručeno pismeno obaveštenje sa razlozima za aneks, rokom od najmanje osam radnih dana za izjašnjenje i pravnim posledicama nepotpisivanja. Samo obaveštenje je poseban dokument koji poslodavac sastavlja i uručuje zaposlenom.
Nova osnovna zarada u bruto iznosu
Nova osnovna zarada navodi se kao mesečni bruto iznos u dinarima, koji sadrži porez i doprinose koji se plaćaju iz zarade, kako zaradu određuje Zakon o radu. Aneks menja samo iznos: elementi za utvrđivanje zarade, uvećanja, naknade i rokovi isplate ostaju nepromenjeni.
Datum primene
Aneks stupa na snagu potpisivanjem, a nova osnovna zarada primenjuje se od datuma koji upišete, na primer od prvog dana meseca. Datum primene je merodavan za obračun zarade, pa ga za sve zaposlene iz iste izmene treba uskladiti.
Nepromenjene odredbe i potpisi
Sve ostale odredbe ugovora o radu i ranijih aneksa ostaju na snazi, a aneks postaje sastavni deo ugovora. Sačinjava se u tri primerka, od kojih jedan dobija zaposleni, i potpisuju ga zastupnik poslodavca i zaposleni.
Pravni okvir
Prema Zakonu o radu, ugovor o radu sadrži novčani iznos osnovne zarade na dan zaključenja ugovora (član 33.), a zaradom se smatra iznos koji sadrži porez i doprinose koji se plaćaju iz zarade (član 105.). Poslodavac može zaposlenom da ponudi izmenu ugovorenih uslova rada aneksom, između ostalog radi promene elemenata za utvrđivanje osnovne zarade (član 171.). Uz aneks je dužan da dostavi pismeno obaveštenje sa razlozima, rokom za izjašnjenje od najmanje osam radnih dana i pravnim posledicama nepotpisivanja (član 172.). Ta obaveza ne važi kada se aneks zaključuje na inicijativu zaposlenog (član 172a). Za ponudu aneksa suprotno zakonu propisana je novčana kazna za poslodavca (član 274.).
Zaposleni ima pravo na minimalnu zaradu, koja se određuje na osnovu minimalne cene rada; ona se utvrđuje po radnom času, bez poreza i doprinosa, za celu kalendarsku godinu i primenjuje se od 1. januara (članovi 111. i 112.). Minimalnu zaradu poslodavac isplaćuje prema odluci o minimalnoj ceni rada koja važi za mesec u kome se vrši isplata (član 111.), što važi i za zaradu za decembar koja se isplaćuje u januaru. Odredbe ugovora o radu kojima su utvrđeni nepovoljniji uslovi rada od zakonskih su ništave (član 9.). Obrazac ne izračunava minimalnu zaradu: novi iznos upisujete sami, pa proverite da je upisan bruto iznos i da zarada zaposlenog nije niža od minimalne.
Česta pitanja
Da li se u aneksu navodi bruto ili neto zarada?
Bruto. Zakon o radu zaradom smatra iznos koji sadrži porez i doprinose koji se plaćaju iz zarade, pa obrazac novu osnovnu zaradu iskazuje kao mesečni bruto iznos. Pazite pri prepisivanju iz tabela: iznosi minimalne zarade koji se objavljuju u medijima najčešće su neto iznosi, pa bi njihovo upisivanje kao bruto iznosa dalo nižu zaradu od nameravane.
Da li je obaveštenje potrebno i kada se zarada povećava?
Zakon o radu obavezuje poslodavca da uz aneks dostavi pismeno obaveštenje sa razlozima, rokom za izjašnjenje od najmanje osam radnih dana i pravnim posledicama nepotpisivanja, i ne pravi izuzetak za povoljnije izmene. Kod izmene zarade izuzetak postoji samo kada se aneks zaključuje na inicijativu zaposlenog. Razlozi u obaveštenju treba da budu konkretni, a ne uopšteni.
Da li zaposleni mora da čeka osam radnih dana da bi potpisao aneks?
Ne. Rok od najmanje osam radnih dana je vreme koje zaposleni ima da se izjasni, a aneks može da potpiše bilo kog dana u tom roku, pa i istog dana kada ga je primio. Ako ga ne potpiše do isteka roka, smatra se da je ponudu odbio.
Da li je aneks obavezan kada se poveća minimalna cena rada?
Zaposleni ima pravo na minimalnu zaradu nezavisno od toga šta piše u ugovoru, a odredbe ugovora nepovoljnije od zakona su ništave. Da li je u konkretnom slučaju potreban aneks zavisi od toga kako su zarada i njeni elementi uređeni ugovorom o radu i opštim aktom poslodavca. U praksi se promena iznosa osnovne zarade najčešće sprovodi aneksom, i ovaj obrazac je namenjen upravo tome.
Od kog datuma važi nova osnovna zarada?
Od datuma primene koji upišete u obrazac. Aneks stupa na snagu potpisivanjem, a nova zarada se primenjuje od navedenog datuma. Najsigurnije je da uručenje obaveštenja, izjašnjenje i potpisivanje završite pre tog datuma, a kod smanjenja zarade datum primene ne bi trebalo da bude raniji od dana potpisivanja.
Kako da pripremim anekse za više zaposlenih odjednom?
Podaci o poslodavcu, datum obaveštenja, datum primene i datum potpisivanja isti su za sve zaposlene, a za svakog zaposlenog se unose samo ime i prezime, JMBG, prebivalište, datum osnovnog ugovora i novi bruto iznos, uz opcione podatke kao što su broj ugovora, redni broj aneksa i dosadašnji iznos. Te vrednosti obično već postoje u tabeli zarada, pa se svaki aneks popunjava na isti način.
Šta ako zaposleni ne potpiše aneks?
Ako zaposleni ne potpiše aneks u roku iz obaveštenja, smatra se da je ponudu odbio. Odbijanje aneksa ponuđenog iz nekog od razloga iz člana 171. stav 1. tač. 1)–5) Zakona o radu može biti razlog za otkaz ugovora o radu (član 179. stav 5. tačka 2)), a zaposleni tada zadržava pravo da u sudskom postupku povodom otkaza osporava zakonitost aneksa. Zato obaveštenje mora da navede pravne posledice nepotpisivanja.
Može li se ovim obrascem menjati i radno mesto ili radno vreme?
Ne. Ovaj obrazac menja samo iznos osnovne zarade, a ostale odredbe ugovora o radu izričito ostaju iste. Za promenu radnog mesta, radnog vremena ili više uslova odjednom koristite opšti obrazac aneksa ugovora o radu.
Podaci koji se popunjavaju
- • Poslovno ime poslodavca (naziv, pravna forma i mesto sedišta, npr. Alfa d.o.o. Beograd)
- • Sedište poslodavca (mesto i adresa)
- • Matični broj poslodavca
- • PIB poslodavca
- • Zastupnik poslodavca koji potpisuje aneks (ime i prezime)
- • Funkcija zastupnika (ostavite prazno ako je direktor; npr. preduzetnik, ovlašćeno lice) (opciono)
- • Ime i prezime zaposlenog
- • JMBG zaposlenog
- • Prebivalište zaposlenog (mesto i adresa)
- • Radno mesto zaposlenog (opciono) (opciono)
- • Datum zaključenja osnovnog ugovora o radu
- • Broj osnovnog ugovora o radu (opciono) (opciono)
- • Redni broj ovog aneksa (opciono; npr. 2 ako je zaposleni već imao jedan aneks) (opciono)
- • Dosadašnja osnovna zarada — mesečni BRUTO iznos u RSD (opciono) (opciono)
- • Nova osnovna zarada — mesečni BRUTO iznos u RSD (sa porezom i doprinosima iz zarade, ne neto)
- • Datum od kog se primenjuje nova osnovna zarada
- • Datum kada je zaposlenom uručen aneks sa pismenim obaveštenjem (razlozi, rok od najmanje 8 radnih dana, posledice nepotpisivanja — čl. 172. Zakona o radu)
- • Datum potpisivanja aneksa (isti dan ili posle uručenja obaveštenja)
- • Mesto potpisivanja (opciono, npr. Beograd) (opciono)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o radu (neodređeno vreme)
Standardni ugovor o radu na neodređeno vreme prema Zakonu o radu Republike Srbije. Sadrži sve obavezne elemente iz čl. 33: opis poslova, radno vreme, osnovnu zaradu, elemente za uvećanu zaradu, naknadu zarade i druga primanja, kao i rokove isplate.
Ugovor o radu (određeno vreme)
Ugovor o radu na određeno vreme sa definisanim trajanjem. Koristi se za projekte, sezonske poslove ili zamenu privremeno odsutnog zaposlenog.
Sporazumni raskid ugovora
Sporazum o prestanku radnog odnosa između poslodavca i zaposlenog. Definiše uslove raskida uključujući otpremninu, isplatu neiskorišćenog odmora i druge obaveze.