Odluka o promeni direktora
Odluka skupštine društva o razrešenju starog i imenovanju novog direktora. Koristi se za promenu zakonskog zastupnika firme kod APR-a.
Odluka o promeni direktora je akt skupštine privrednog društva kojim se dosadašnji direktor razrešava dužnosti, a novi direktor imenuje za zakonskog zastupnika firme. To je osnovni dokument koji vam treba kada menjate osobu koja zastupa društvo prema poslovnim partnerima, banci i državnim organima.
Ovaj šablon prati standardnu strukturu takve odluke: sadrži identifikaciju firme (naziv, sedište, PIB i matični broj), datum sednice skupštine, tačku o razrešenju starog direktora, tačku o imenovanju novog direktora sa njegovim ličnim podacima, opseg ovlašćenja novog zastupnika i ovlašćenje za registraciju promene kod APR-a.
Dokument najčešće pripremaju računovodstvene agencije i sami osnivači kada dolazi do smene u vođenju društva. Nakon potpisivanja, promena se prijavljuje Agenciji za privredne registre, jer se podatak o zakonskom zastupniku vodi u registru privrednih subjekata.
Kada se koristi
- ✓Kada dosadašnji direktor podnese ostavku ili mu istekne mandat, pa je potrebno imenovati novog zastupnika društva.
- ✓Kada osnivač ili skupština žele da razreše postojećeg direktora i postave drugu osobu na to mesto.
- ✓Kada se osnivač društva imenuje za direktora sopstvene firme (spajanje funkcija vlasnika i zastupnika).
- ✓Kada je promena zastupnika uslov za nastavak poslovanja sa bankom ili poslovnim partnerima koji traže ažurne podatke iz registra.
- ✓Kada treba pripremiti dokumentaciju za registraciju promene zakonskog zastupnika kod Agencije za privredne registre.
- ✓Kada se menja obim ovlašćenja zastupnika, pa se novom direktoru definiše da zastupa društvo bez ograničenja.
Šta dokument sadrži
Identifikacija društva
U zaglavlju se navode naziv firme, sedište, PIB i matični broj. Ovi podaci nedvosmisleno određuju o kom privrednom subjektu je reč i moraju se poklapati sa podacima u registru APR-a.
Podaci o sednici skupštine
Navodi se datum održavanja sednice skupštine na kojoj je odluka doneta. Skupština, odnosno osnivač, je organ koji je nadležan da imenuje i razrešava direktora, pa je ovaj podatak osnov za punovažnost odluke.
Razrešenje dosadašnjeg direktora
Tačka kojom se stari direktor razrešava dužnosti, sa njegovim imenom i JMBG-om i datumom sa kojim razrešenje stupa na snagu. Precizan datum je bitan jer određuje do kada je ta osoba ovlašćena da zastupa društvo.
Imenovanje novog direktora
Tačka kojom se imenuje novi direktor, sa imenom, JMBG-om i adresom, kao i datumom stupanja na snagu. Ovi lični podaci se upisuju u registar i moraju biti tačni jer identifikuju novog zakonskog zastupnika.
Ovlašćenja novog direktora
Definiše se da novi direktor zastupa društvo bez ograničenja u unutrašnjem i spoljnotrgovinskom prometu, u okviru ovlašćenja predviđenih Zakonom o privrednim društvima i osnivačkim aktom. Time se jasno određuje obim njegovog zastupanja.
Ovlašćenje za registraciju promene
Odluka sadrži i ovlašćenje da se promena prijavi Agenciji za privredne registre. Ovo je praktičan korak jer se podatak o zastupniku vodi u registru i promena proizvodi puno dejstvo prema trećim licima tek po registraciji.
Pravni okvir
Imenovanje i razrešenje direktora, kao i način zastupanja društva, uređeni su Zakonom o privrednim društvima. Direktor je zakonski zastupnik društva, a njegovo postavljanje i razrešenje je u nadležnosti skupštine, odnosno osnivača kod jednočlanih društava.
Podatak o zakonskom zastupniku je registrovani podatak koji se vodi u registru privrednih subjekata kod Agencije za privredne registre. Promenu je potrebno prijaviti APR-u, jer prema trećim licima promena zastupnika po pravilu dejstvuje od upisa u registar. Pošto se u odluci obrađuju lični podaci direktora, na njihovo korišćenje primenjuje se i Zakon o zaštiti podataka o ličnosti.
Česta pitanja
Da li odluka mora biti u pisanom obliku?
Da, odluka o promeni direktora se donosi u pisanom obliku jer služi kao osnov za registraciju promene kod APR-a. Bez pisane odluke ne možete dokazati da je skupština, odnosno osnivač, doneo takvu odluku.
Ko donosi odluku o promeni direktora?
Odluku donosi skupština društva, a kod jednočlanih društava tu funkciju vrši sam osnivač. Direktor se ne može sam imenovati ili razrešiti — to je u nadležnosti organa koji ga postavlja.
Da li je potrebno promenu prijaviti APR-u?
Da. Podatak o zakonskom zastupniku vodi se u registru privrednih subjekata, pa se promena direktora prijavljuje Agenciji za privredne registre. Prema trećim licima promena po pravilu proizvodi dejstvo od upisa u registar.
Od kog datuma novi direktor može da zastupa firmu?
U odluci se navodi datum stupanja na snagu imenovanja. Radi pravne sigurnosti prema partnerima i banci, preporučuje se da se promena bez odlaganja registruje kod APR-a, jer se zastupnik iz registra smatra ovlašćenim licem.
Koje podatke o direktorima treba pripremiti?
Za starog direktora potrebni su ime, prezime i JMBG, a za novog direktora ime, prezime, JMBG i adresa. Uz to se unose podaci o firmi (naziv, sedište, PIB, matični broj) i datumi sednice skupštine i stupanja na snagu.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv firme
- • Sedište firme
- • PIB firme
- • Matični broj firme
- • Ime i prezime starog direktora
- • JMBG starog direktora
- • Ime i prezime novog direktora
- • JMBG novog direktora
- • Adresa novog direktora
- • Datum sednice skupštine
- • Datum stupanja na snagu
- • Ime i prezime osnivača/člana skupštine
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.