Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.
Ugovor o pružanju usluga uređuje poslovni odnos u kojem jedna firma (Pružalac) obavlja određenu uslugu za drugu firmu (Naručilac) uz naknadu. Za razliku od ugovora o delu koji se najčešće vezuje za jednokratni, konkretan rezultat, ugovor o pružanju usluga se u praksi koristi za kontinuirane ili ponavljajuće usluge — knjigovodstvo, konsalting, održavanje, marketing, IT podršku i slično.
Ovaj šablon je namenjen odnosu između dva pravna lica i sadrži sve podatke koji identifikuju obe strane: naziv, adresu, PIB, matični broj i zastupnike, kao i tekući račun Pružaoca. Time se ugovor može bez dodatne dorade koristiti kao osnov za fakturisanje i knjiženje.
Dokument je pisan tako da jasno razdvoji predmet usluge, cenu i uslove plaćanja, trajanje i način raskida. Takva struktura smanjuje prostor za nesporazume i olakšava naplatu ako dođe do spora ili kašnjenja.
Kada se koristi
- ✓Kada knjigovodstvena agencija ugovara pružanje računovodstvenih usluga privrednom društvu na mesečnom nivou.
- ✓Kada firma angažuje spoljnog saradnika ili drugu firmu za konsalting, marketing, IT ili druge poslovne usluge.
- ✓Kada je usluga kontinuirana i traje određeni broj meseci, uz redovno mesečno ili periodično fakturisanje.
- ✓Kada je potrebno unapred definisati cenu, rok plaćanja i dinamiku plaćanja da bi se izbegli sporovi oko naplate.
- ✓Kada obe strane žele jasno uređene uslove raskida i otkazni rok pre nego što saradnja počne.
- ✓Kada Naručiocu treba uredan pisani osnov za knjiženje troška, a Pružaocu za priznavanje prihoda i izdavanje fakture.
Šta dokument sadrži
Ugovorne strane
Uvodni deo identifikuje Pružaoca i Naručioca punim poslovnim podacima — naziv, adresa, PIB, matični broj i zastupnik, a za Pružaoca i tekući račun. Precizna identifikacija je bitna jer se na osnovu tih podataka izdaje faktura i knjiži trošak, a kod eventualnog spora nedvosmisleno se zna ko su ugovorne strane.
Predmet ugovora
Član kojim se definiše koja se tačno usluga pruža. Što je opis usluge konkretniji, to je manji prostor za nesporazum oko obima posla i za kasnije zahteve koji nisu bili dogovoreni. Ovo je i osnov po kojem se procenjuje da li je usluga uredno izvršena.
Cena i uslovi plaćanja
Ugovorena cena se iskazuje bez PDV-a, uz napomenu da se PDV obračunava u skladu sa zakonom, čime se izbegava zabuna oko toga da li je iznos sa porezom ili bez njega. Definišu se i dinamika plaćanja i rok plaćanja izražen u danima od prijema fakture, a predviđena je i zakonska zatezna kamata u slučaju kašnjenja.
Obaveze pružaoca usluga
Član koji utvrđuje šta Pružalac duguje Naručiocu — da uslugu pruži stručno, kvalitetno i u dogovorenom roku. Jasno definisane obaveze štite Naručioca jer daju merilo za ocenu izvršenja i osnov za reklamaciju ako usluga ne odgovara dogovorenom.
Trajanje ugovora
Ugovor ima datum početka i trajanje izraženo u mesecima, čime se određuje period na koji su strane vezane. Kod kontinuiranih usluga ovaj deo je bitan jer razdvaja ugovore na određeno vreme od onih koji se produžavaju, i vezuje se za uslove raskida.
Raskid i otkazni rok
Definisan otkazni rok u danima daje obema stranama sigurnost — usluga se ne može prekinuti preko noći, već uz najavu u ugovorenom roku. To omogućava Naručiocu da nađe zamenu, a Pružaocu da isplanira prestanak angažovanja bez naglih troškova.
Pravni okvir
Ugovor o pružanju usluga u srpskom pravu spada u ugovore obligacionog prava i pre svega ga uređuje Zakon o obligacionim odnosima, koji reguliše nastanak, izvršenje i raskid ugovora, kao i pitanja odgovornosti i zatezne kamate kod docnje u plaćanju. Strane imaju široku slobodu da odnos urede sporazumno, sve dok se ne krše prinudni propisi.
Pošto su obe strane privredna društva, u obzir dolazi i Zakon o privrednim društvima u delu koji se tiče zastupanja i ovlašćenja lica koja potpisuju ugovor u ime firme. Poresku dimenziju — obračun i iskazivanje PDV-a na uslugu — uređuje Zakon o porezu na dodatu vrednost, zbog čega se cena u šablonu iskazuje bez PDV-a uz napomenu da se porez obračunava u skladu sa zakonom.
Za ugovor ove vrste zakon po pravilu ne propisuje obaveznu formu ni overu, ali se pisani oblik snažno preporučuje radi dokazivanja dogovorenog i lakše naplate. Ako je usluga takva da ulazi u okvir radnog odnosa, treba imati u vidu i Zakon o radu — angažovanje po ugovoru o pružanju usluga ne sme da bude prikriveni radni odnos.
Česta pitanja
Da li ugovor o pružanju usluga mora da bude overen kod notara?
Za ovu vrstu ugovora zakon po pravilu ne zahteva overu kod javnog beležnika. Dovoljno je da ga potpišu ovlašćeni zastupnici obe firme. Overa se radi samo ako je same strane žele dodatne sigurnosti ili ako to nalaže neki poseban propis.
Da li ugovor mora da bude u pisanoj formi?
Zakon o obligacionim odnosima po pravilu ne propisuje obaveznu pisanu formu za ugovor o pružanju usluga. Ipak, pisani ugovor se snažno preporučuje jer služi kao dokaz o dogovorenim uslovima i znatno olakšava naplatu i rešavanje eventualnog spora.
Kako se u ugovoru tretira PDV?
U šablonu se cena iskazuje bez PDV-a, uz odredbu da se PDV obračunava u skladu sa zakonom. To znači da će Pružalac koji je u sistemu PDV-a na fakturi obračunati porez na ugovorenu cenu. Ovakav pristup izbegava zabunu oko toga da li je iznos sa porezom ili bez njega.
Šta se dešava ako Naručilac kasni sa plaćanjem?
Ugovor predviđa da Naručilac u slučaju kašnjenja duguje zakonsku zateznu kamatu, koja se obračunava na dospeli iznos od dana docnje. Rok plaćanja se u ugovoru izražava u danima od prijema fakture, pa se kašnjenje računa nakon isteka tog roka.
Koja je razlika u odnosu na ugovor o delu?
Ugovor o delu se obično koristi za jednokratan, jasno određen rezultat (izrada konkretne stvari ili posla), dok je ugovor o pružanju usluga pogodniji za kontinuirane ili ponavljajuće usluge koje traju određeni period, poput knjigovodstva ili održavanja. Izbor zavisi od prirode saradnje i toga da li se plaća rezultat ili trajno pružanje usluge.
Da li ugovor može da se raskine pre isteka trajanja?
Može, u skladu sa ugovorenim otkaznim rokom koji je u šablonu izražen u danima. Strana koja želi raskid dužna je da drugu stranu obavesti unapred, u okviru tog roka, kako druga strana ne bi bila iznenađena naglim prestankom saradnje. Pored redovnog otkaza, moguć je i raskid zbog neispunjenja obaveza u skladu sa zakonom.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv firme pružaoca usluga
- • Adresa pružaoca
- • PIB pružaoca
- • Matični broj pružaoca
- • Zastupnik pružaoca
- • Tekući račun pružaoca
- • Naziv firme naručioca
- • Adresa naručioca
- • PIB naručioca
- • Matični broj naručioca
- • Zastupnik naručioca
- • Opis usluge
- • Cena usluge (RSD, bez PDV-a)
- • Rok plaćanja (dana od fakture)
- • Dinamika plaćanja
- • Datum početka ugovora
- • Trajanje ugovora (meseci)
- • Otkazni rok (dana)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o poslovnoj saradnji
Ugovor o poslovnoj saradnji između dve firme. Definiše obim saradnje, obaveze svake strane, trajanje, podelu prihoda i uslove raskida.