Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
Ugovor o zakupu poslovnog prostora reguliše odnos između zakupodavca, koji izdaje prostor, i zakupca, koji ga koristi za obavljanje delatnosti. Prostor može biti kancelarija, lokal ili magacin, a ugovor precizno definiše koji se prostor izdaje, u koju svrhu, po kojoj ceni i na koji rok.
Ovaj šablon je namenjen firmama, pa se obe strane u ugovoru pojavljuju sa poslovnim podacima: naziv firme, PIB, matični broj, adresa i zastupnik koji potpisuje. Time je jasno ko su ugovorne strane i ko preuzima obaveze iz ugovora.
Dokument je koristan svakome ko izdaje ili uzima u zakup poslovni prostor i želi da unapred uredi ključne uslove — visinu zakupnine, depozit, trajanje i eventualno godišnje usklađivanje cene. Uredan pisani ugovor smanjuje prostor za nesporazume i olakšava naplatu i knjigovodstveno evidentiranje.
Kada se koristi
- ✓Kada firma izdaje kancelariju, lokal ili magacin drugoj firmi i želi da uredi uslove korišćenja.
- ✓Kada zakupac uzima poslovni prostor za obavljanje svoje delatnosti i mora da dokaže osnov korišćenja adrese.
- ✓Kada je za registraciju sedišta ili poslovne jedinice privrednog društva potrebno priložiti dokaz o pravu korišćenja prostora.
- ✓Kada se dogovaraju depozit i mesečna zakupnina, pa je potrebno pisano fiksirati iznose i uslove plaćanja.
- ✓Kada strane žele da unapred definišu trajanje zakupa i mogućnost godišnjeg usklađivanja zakupnine.
- ✓Kada računovodstvena agencija priprema dokumentaciju za klijenta koji ulazi u novi poslovni prostor.
Šta dokument sadrži
Ugovorne strane
Uvodni deo identifikuje zakupodavca i zakupca preko naziva firme, PIB-a, matičnog broja, adrese i zastupnika. Precizni podaci o firmama i njihovim zastupnicima važni su da bi bilo nesporno ko je preuzeo obaveze i ko je ovlašćen da potpiše ugovor.
Predmet ugovora
Član o predmetu opisuje sam prostor — adresu, površinu u kvadratnim metrima i namenu (na primer kancelarija, lokal ili magacin). Jasno određena namena je bitna jer ograničava kako zakupac sme da koristi prostor i sprečava kasnije sporove oko dozvoljene delatnosti.
Trajanje zakupa
Ovaj deo utvrđuje na koji period se zakup zaključuje i datum od kog počinje da teče. Definisano trajanje daje obema stranama sigurnost u pogledu roka i predstavlja osnov za planiranje otkaza, produženja ili iseljenja.
Zakupnina
Član o zakupnini određuje mesečni iznos, uz naznaku PDV-a, i po potrebi godišnje usklađivanje cene za ugovoreni procenat. Precizno određena zakupnina i način usklađivanja štite zakupodavca od gubitka vrednosti, a zakupcu daju predvidiv trošak.
Depozit
Depozit se izražava kao broj mesečnih zakupnina koje zakupac uplaćuje na početku. Depozit služi kao obezbeđenje za eventualne neizmirene obaveze ili štetu na prostoru i uobičajen je instrument osiguranja u zakupu poslovnog prostora.
Obaveze strana i završne odredbe
Ugovor razrađuje obaveze zakupodavca i zakupca — na primer održavanje prostora, plaćanje troškova i način korišćenja — kao i završne odredbe o potpisima. Ovaj deo raspoređuje odgovornost tokom trajanja zakupa i time smanjuje rizik od sporova.
Pravni okvir
Zakup poslovnog prostora u Srbiji prvenstveno uređuje Zakon o obligacionim odnosima, koji reguliše ugovor o zakupu, prava i obaveze zakupodavca i zakupca, kao i pitanja poput predaje stvari, plaćanja zakupnine i prestanka ugovora. Odredbe ovog šablona oslanjaju se na taj okvir i mogu se slobodno prilagoditi dogovoru strana, u granicama koje zakon dopušta.
Pošto se kao ugovorne strane pojavljuju privredna društva, relevantan je i Zakon o privrednim društvima, posebno u pogledu toga ko je ovlašćeni zastupnik koji potpisuje ugovor u ime firme. Zakup se često koristi i kao dokaz o pravu korišćenja prostora prilikom registracije sedišta.
Za poreski tretman zakupnine i PDV-a merodavni su poreski propisi, pa je preporučljivo da konkretan obračun i eventualne specifičnosti proverite sa svojim knjigovođom. Za složenije situacije ili veće vrednosti ugovora korisno je konsultovati advokata pre potpisivanja.
Česta pitanja
Da li ugovor o zakupu mora biti u pisanom obliku?
U praksi se ugovor o zakupu poslovnog prostora gotovo uvek zaključuje pisano, jer se time nesporno dokazuju dogovoreni uslovi. Pisani ugovor je po pravilu neophodan i kada služi kao dokaz o pravu korišćenja prostora pred nadležnim organima, na primer pri registraciji sedišta.
Da li je potrebna overa ugovora kod notara?
Za sam zakup overa najčešće nije zakonski uslov da bi ugovor bio punovažan između strana. Ipak, pojedini organi ili poslovni partneri mogu tražiti overene potpise, pa je najbolje da unapred proverite šta se konkretno od vas zahteva.
Kako se određuju zakupnina i depozit u ovom šablonu?
Mesečna zakupnina se unosi u evrima uz naznaku PDV-a, a po potrebi možete uneti i procenat godišnjeg usklađivanja cene. Depozit se izražava kao broj mesečnih zakupnina i predstavlja obezbeđenje za eventualne neizmirene obaveze ili štetu.
Zašto se u ugovoru navode PIB i matični broj obe firme?
Pošto su ugovorne strane privredna društva, PIB i matični broj jednoznačno identifikuju svaku firmu i sprečavaju zabunu oko toga ko preuzima obaveze. Ti podaci su ujedno potrebni za uredno knjigovodstveno i poresko evidentiranje ugovora.
Može li se zakupnina povećavati tokom trajanja zakupa?
Da, šablon predviđa opciono polje za godišnje usklađivanje zakupnine za dogovoreni procenat. Ako to polje ne popunite, zakupnina ostaje nepromenjena, a svako naknadno povećanje bi zahtevalo poseban dogovor strana.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv firme zakupodavca
- • PIB zakupodavca
- • Matični broj zakupodavca
- • Adresa zakupodavca
- • Zastupnik zakupodavca
- • Naziv firme zakupca
- • PIB zakupca
- • Matični broj zakupca
- • Adresa zakupca
- • Zastupnik zakupca
- • Adresa poslovnog prostora
- • Površina (m²)
- • Namena prostora
- • Datum početka zakupa
- • Trajanje zakupa (godina)
- • Mesečna zakupnina (EUR)
- • Godišnje povećanje zakupnine (%) (opciono)
- • Depozit (broj mesečnih zakupnina)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.
Ugovor o poslovnoj saradnji
Ugovor o poslovnoj saradnji između dve firme. Definiše obim saradnje, obaveze svake strane, trajanje, podelu prihoda i uslove raskida.