Ugovor o poslovnoj saradnji
Ugovor o poslovnoj saradnji između dve firme. Definiše obim saradnje, obaveze svake strane, trajanje, podelu prihoda i uslove raskida.
Ugovor o poslovnoj saradnji je pisani sporazum kojim dve firme uređuju zajednički poslovni poduhvat ili trajniju saradnju. Za razliku od jednokratne kupoprodaje ili pojedinačne usluge, ovaj ugovor definiše okvir u kome strane duže vreme rade zajedno — ko šta radi, koliko saradnja traje i kako se dele rezultati.
Dokument najpre identifikuje obe ugovorne strane sa svim podacima potrebnim za pravni promet (naziv, adresa, PIB, matični broj i zastupnik), a zatim kroz članove razrađuje predmet i obim saradnje, obaveze svake strane, eventualnu podelu prihoda i uslove pod kojima se saradnja završava.
Najčešće ga koriste privredna društva i preduzetnici koji ulaze u zajednički projekat, dele klijente ili kanale prodaje, ili žele da formalizuju dogovor koji je do sada bio usmen. Pisani ugovor sprečava kasnije nesporazume oko toga ko je za šta odgovoran i kako se raspodeljuju prihodi.
Kada se koristi
- ✓Kada dve firme pokreću zajednički projekat ili poslovni poduhvat i žele da unapred podele uloge i odgovornosti.
- ✓Kada saradnja podrazumeva zajednički prihod koji treba deliti po unapred dogovorenom odnosu (na primer 50/50).
- ✓Kada želite da usmeni ili neformalni dogovor o saradnji pretočite u dokument na koji se možete pozvati u slučaju spora.
- ✓Kada jedna firma preporučuje ili dovodi klijente drugoj, pa je potrebno urediti obaveze obe strane i način obračuna.
- ✓Kada saradnja traje unapred određen period i potrebno je definisati datum početka, trajanje i otkazni rok.
- ✓Kada uz saradnju idu i dodatne obaveze poput čuvanja poslovnih podataka ili redovnog izveštavanja druge strane.
Šta dokument sadrži
Podaci o ugovornim stranama
Uvodni deo precizno identifikuje obe firme — naziv, adresu, PIB, matični broj i lice ovlašćeno za zastupanje. Tačni podaci su bitni jer ugovor potpisuju zastupnici, a pogrešan PIB ili naziv može otežati pozivanje na ugovor ili poresko evidentiranje.
Predmet i obim saradnje
Član kojim se definiše šta saradnja tačno obuhvata. Što je predmet jasnije opisan, manji je prostor za kasnije nesporazume oko toga da li nešto spada u dogovorenu saradnju ili ne.
Obaveze svake strane
Zasebni članovi razrađuju šta konkretno duguje prva, a šta druga strana. Jasna podela obaveza je osnov za utvrđivanje odgovornosti ako jedna strana ne izvrši svoj deo posla.
Trajanje saradnje
Ugovor određuje datum početka i trajanje izraženo u mesecima. Time se zna da li je saradnja vremenski ograničena i kada prestaje ako se ne produži.
Podela prihoda
Ako saradnja donosi zajednički prihod, ovaj deo utvrđuje odnos u kome se on deli i dinamiku obračuna. U šablonu je predviđen mesečni obračun sa dostavljanjem pregleda drugoj strani, pa svaka strana zna na šta ima pravo i kada.
Otkazni rok i raskid
Definiše koliko dana unapred strana mora da najavi prestanak saradnje. Otkazni rok daje obema stranama vreme da se pripreme i sprečava naglo prekidanje poslovnih obaveza.
Pravni okvir
Ugovor o poslovnoj saradnji nije posebno imenovan ugovor u srpskom pravu, već se na njega primenjuju opšta pravila Zakona o obligacionim odnosima o zaključivanju, izvršenju i raskidu ugovora, kao i načelo slobode ugovaranja. To znači da strane relativno slobodno uređuju sadržinu, u granicama prinudnih propisa i dobrih poslovnih običaja.
Kada su ugovorne strane privredna društva, na njihovo poslovanje i zastupanje primenjuje se i Zakon o privrednim društvima, koji određuje ko je ovlašćen da potpiše ugovor u ime firme. Ako saradnja podrazumeva razmenu podataka o fizičkim licima, treba imati u vidu i Zakon o zaštiti podataka o ličnosti.
Za ovakav ugovor po pravilu nije propisana obavezna forma niti overa kod javnog beležnika — dovoljan je pisani oblik sa potpisima ovlašćenih zastupnika. Overa ili posebna forma mogu biti potrebni samo ako priroda saradnje to zahteva, na primer kada je predmet povezan sa prometom nepokretnosti.
Česta pitanja
Da li ugovor o poslovnoj saradnji mora da bude u pisanoj formi?
Zakon za ovakav ugovor po pravilu ne propisuje obaveznu pisanu formu, pa bi u načelu vredeo i usmeni dogovor. U praksi je pisani oblik ipak neophodan jer omogućava da se dokaže šta je dogovoreno i da se strane pozovu na konkretne obaveze u slučaju spora.
Da li ovaj ugovor treba overiti kod javnog beležnika?
Za ugovor o poslovnoj saradnji obično nije potrebna overa kod notara — dovoljni su potpisi ovlašćenih zastupnika obe firme. Overa dolazi u obzir samo ako sadržina saradnje zadire u poslove za koje je zakonom propisana posebna forma.
Ko potpisuje ugovor u ime firme?
Ugovor potpisuje lice ovlašćeno za zastupanje firme, najčešće direktor upisan u registru Agencije za privredne registre. Ako potpisuje neko drugi, potrebno je ovlašćenje (punomoćje) da bi potpis obavezivao firmu.
Da li je podela prihoda obavezan deo ugovora?
Nije obavezna. Podela prihoda se unosi samo ako saradnja stvarno donosi zajednički prihod koji treba deliti; ako saradnja ne funkcioniše na taj model, taj deo se izostavlja i ugovor ostaje potpun.
Šta je otkazni rok i zašto je važan?
Otkazni rok je broj dana za koje jedna strana mora unapred da najavi prestanak saradnje. On sprečava nagli prekid i daje obema stranama vreme da izmire tekuće obaveze i pripreme se za završetak saradnje.
Kako se u ugovoru uređuje trajanje saradnje?
U šablonu se navode datum početka i trajanje izraženo u mesecima, čime se zna do kada saradnja važi. Po isteku tog perioda saradnja prestaje osim ako se strane ne dogovore o produženju.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv prve firme
- • Adresa prve firme
- • PIB prve firme
- • Matični broj prve firme
- • Zastupnik prve firme
- • Naziv druge firme
- • Adresa druge firme
- • PIB druge firme
- • Matični broj druge firme
- • Zastupnik druge firme
- • Predmet i obim saradnje
- • Obaveze prve firme
- • Obaveze druge firme
- • Datum početka saradnje
- • Trajanje saradnje (meseci)
- • Podela prihoda (npr. 50/50) (opciono)
- • Otkazni rok (dana)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.