Odluka o promeni sedišta / poslovnog imena / delatnosti
Odluka nadležnog organa o promeni sedišta, poslovnog imena ili pretežne delatnosti društva — dovoljan prilog uz registracionu prijavu APR-u, bez overe (čl. 24, 25. i 27. Pravilnika o registraciji).
Odluka o promeni podataka je akt nadležnog organa privrednog društva kojim se formalno odlučuje o promeni sedišta, poslovnog imena ili pretežne delatnosti. Ovaj šablon pokriva sve tri najčešće promene i predviđen je da bude dovoljan prilog uz registracionu prijavu koja se podnosi Agenciji za privredne registre.
Odluku donosi organ koji je za to nadležan prema osnivačkom aktu — kod jednočlanog društva to je jedini član, a kod višečlanog najčešće skupština društva. U dokumentu se jasno navode dosadašnji i novi podatak, čime se registru daje precizna osnova za upis promene.
Dokument je namenjen malim i srednjim firmama, kao i knjigovodstvenim agencijama koje promene registruju u ime svojih klijenata. Struktura prati zahteve APR-a, pa se popunjena odluka može odmah priložiti uz prijavu, bez potrebe za dodatnom pravnom obradom.
Kada se koristi
- ✓Kada društvo menja adresu sedišta i tu promenu treba upisati u Registar privrednih subjekata.
- ✓Kada se menja poslovno ime firme (naziv), uz zadržavanje pravne forme i ostalih podataka.
- ✓Kada se menja pretežna delatnost društva, odnosno šifra i naziv delatnosti koja se vodi kao osnovna.
- ✓Kada knjigovodstvena agencija priprema kompletnu dokumentaciju za registracionu prijavu klijenta prema APR-u.
- ✓Kada jedini član društva treba da donese formalnu odluku o promeni pre nego što se ona prijavi.
- ✓Kada skupština višečlanog društva usvaja promenu koja se potom registruje kod nadležnog organa.
Šta dokument sadrži
Identifikacija društva
Na početku odluke navode se poslovno ime, sedište, matični broj i PIB. Ovi podaci nedvosmisleno određuju o kom se društvu radi i omogućavaju registru da promenu poveže sa tačnim subjektom.
Donosilac i datum odluke
Odluka označava organ koji je donosi (skupština društva ili jedini član) i datum donošenja. Datum je bitan jer od njega teče rok za registraciju promene kod APR-a.
Predmet promene
Centralni deo odluke precizira šta se menja — sedište, poslovno ime ili delatnost — i navodi dosadašnji i novi podatak jedan pored drugog. Kod promene delatnosti navodi se i šifra i naziv delatnosti, kako bi upis bio jednoznačan.
Nalog za registraciju
Odluka nalaže zakonskom zastupniku da promenu registruje kod Agencije za privredne registre u zakonskom roku. Ovaj deo podseća na to da promena proizvodi puno dejstvo tek upisom u registar.
Stupanje na snagu
Navodi se da odluka stupa na snagu danom donošenja. Time se jasno određuje trenutak od kojeg akt važi u internom smislu, nezavisno od kasnijeg upisa u registar.
Potpis
Odluku potpisuje ovlašćeno lice uz naznaku funkcije (na primer predsednik skupštine ili jedini član). Potpis potvrđuje da je akt doneo nadležni organ društva.
Pravni okvir
Promene podataka o privrednim društvima uređene su Zakonom o privrednim društvima, koji propisuje koje podatke društvo ima (sedište, poslovno ime, pretežnu delatnost) i koji organ je nadležan da odlučuje o njihovoj promeni. Sam postupak upisa promene u registar vodi se prema Zakonu o postupku registracije u Agenciji za privredne registre.
Prema propisima o registraciji, promena se prijavljuje APR-u u roku od 15 dana od dana donošenja odluke; prijava podneta nakon tog roka povlači uvećanu naknadu. Odluka o promeni je, uz registracionu prijavu, po pravilu dovoljan dokaz osnova promene, bez obaveze overe potpisa donosioca.
Sadržinu registra i dokumentaciju potrebnu za registraciju bliže uređuje podzakonski akt o sadržini Registra privrednih subjekata. Za konkretan slučaj uvek je uputno proveriti aktuelne zahteve i naknade APR-a, jer se dodatna dokumentacija može razlikovati zavisno od vrste promene.
Česta pitanja
Da li odluka o promeni podataka mora biti overena kod javnog beležnika?
Za promenu sedišta, poslovnog imena ili pretežne delatnosti odluka se, po pravilu, prilaže uz registracionu prijavu bez obaveze overe potpisa. Overa može biti potrebna kod složenijih promena osnivačkog akta, pa je kod netipičnih slučajeva dobro proveriti zahteve APR-a.
U kom roku se promena mora prijaviti APR-u?
Promena se prijavljuje u roku od 15 dana od dana donošenja odluke. Ako se prijava podnese posle isteka tog roka, plaća se uvećana naknada za registraciju.
Ko donosi odluku o promeni podataka?
Odluku donosi nadležni organ prema osnivačkom aktu. Kod jednočlanog društva to je jedini član, a kod višečlanog najčešće skupština društva.
Kada promena počinje da važi?
Odluka interno stupa na snagu danom donošenja, ali promena proizvodi puno pravno dejstvo prema trećim licima tek upisom u Registar privrednih subjekata kod APR-a. Zato je važno prijavu podneti blagovremeno.
Mogu li istom odlukom da promenim više podataka odjednom?
Ovaj šablon je predviđen za jednu vrstu promene po odluci, kako bi upis bio jasan i nedvosmislen. Ako menjate više podataka istovremeno, najpouzdanije je pripremiti zasebne odluke ili proveriti da li APR za taj slučaj traži poseban oblik prijave.
Da li je odluka dovoljna ili treba i registraciona prijava?
Odluka je osnov promene, ali se sama promena sprovodi podnošenjem registracione prijave APR-u uz koju se ta odluka prilaže. Bez podnete prijave promena neće biti upisana u registar.
Podaci koji se popunjavaju
- • Poslovno ime društva (naziv + d.o.o. + mesto)
- • Adresa sedišta
- • PIB
- • Matični broj
- • Vrsta promene
- • Dosadašnji podatak (adresa / ime / šifra i naziv delatnosti)
- • Novi podatak (adresa / ime / šifra i naziv delatnosti)
- • Datum donošenja odluke
- • Donosilac odluke (npr. skupština društva / jedini član)
- • Potpisnik odluke (ime i prezime)
- • Funkcija potpisnika (npr. predsednik skupštine, jedini član)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.