Ponuda za robu
Ponuda firme ili preduzetnika kupcu za prodaju robe: artikli sa količinom, jedinicom mere i cenom, automatski obračun PDV-a (20%, 10% ili bez PDV-a) i ukupnog iznosa, rok važenja, rok i mesto isporuke, garancija i uslovi plaćanja. Ponuda može biti obavezujuća, kojom je ponuđač vezan do isteka roka, ili informativna.
Ponuda za robu je dokument kojim firma ili preduzetnik kupcu nudi prodaju određene robe po navedenoj ceni i uslovima. Po Zakonu o obligacionim odnosima ponuda je predlog za zaključenje ugovora: ako sadrži sve bitne elemente posla (robu, količinu i cenu), kupac je može jednostavno prihvatiti i ugovor o prodaji je time zaključen.
Ovaj obrazac ponude je namenjen malim firmama i preduzetnicima koji prodaju robu drugim firmama ili građanima: opremu, materijal, nameštaj, delove, prehrambene proizvode. Unosite artikle, količine, jedinice mere i jedinične cene, a iznosi po stavkama, PDV (20%, 10% ili bez PDV-a) i ukupan iznos računaju se sami.
U ponudi se navode podaci o ponuđaču i kupcu, broj i datum ponude, rok važenja, rok i mesto isporuke, garancija, uslovi plaćanja i potpis ovlašćenog lica. Ponudu možete poslati kao obavezujuću ili kao informativnu.
Kada se koristi
- ✓Kada kupac traži cenu za određenu količinu robe pre porudžbine.
- ✓Kada želite da cena, rok isporuke, mesto isporuke i troškovi prevoza budu jasno zapisani.
- ✓Kada kupac ponudu prilaže uz internu nabavku ili je poredi sa ponudama drugih dobavljača.
- ✓Kada roba ima garanciju i želite da njen rok bude naveden u ponudi.
- ✓Kada deo robe podleže posebnoj stopi PDV-a od 10% (npr. određeni prehrambeni proizvodi) ili niste u sistemu PDV-a.
- ✓Kada cenu iskazujete u evrima, a plaćanje se vrši u dinarima po kursu na dan plaćanja.
Šta dokument sadrži
Podaci o ponuđaču i kupcu
Ponuđač se navodi poslovnim imenom, sedištem, matičnim brojem i PIB-om, kako Zakon o privrednim društvima traži za svaki poslovni dokument upućen trećim licima. Za kupca su dovoljni naziv i adresa, a PIB i matični broj se dodaju kad je kupac firma.
Broj, datum i rok važenja ponude
Datum ponude je važan jer od njega teče rok za prihvatanje. Rok važenja (npr. 15 ili 30 dana) određuje do kada ste vezani ponudom i do kada kupac može da je prihvati po ponuđenoj ceni.
Artikli sa količinom, jedinicom mere i cenom
Svaki artikal se navodi kao posebna stavka sa nazivom (model, šifra), količinom, jedinicom mere (kom, kg, m²) i jediničnom cenom. Iznos stavke, zbir bez PDV-a, PDV i ukupan iznos obračunavaju se automatski.
PDV
Birate stopu PDV-a: opštu od 20%, posebnu od 10% ili bez PDV-a. Ako niste u sistemu PDV-a, ponuda to može da navede u posebnoj napomeni, umesto da prikazuje PDV koji ne smete da obračunate.
Isporuka, garancija i plaćanje
Navodi se rok isporuke, mesto i način isporuke (npr. franko magacin kupca i ko snosi troškove prevoza), garancija ako je ima i kako se plaća: avansno ili u roku od određenog broja dana od isporuke ili izdavanja računa.
Obavezujuća ili informativna ponuda i prihvatanje
Obavezujuća ponuda sadrži način prihvatanja i mesto za potpis kupca; ugovor je zaključen kada primite njegovu izjavu o prihvatanju. Informativna ponuda jasno kaže da vas ne obavezuje dok porudžbinu ne potvrdite.
Pravni okvir
Ponudu uređuje Zakon o obligacionim odnosima (čl. 32–43). Ponuda je predlog za zaključenje ugovora koji sadrži sve bitne sastojke ugovora, a ponudilac je njome vezan, osim ako je tu obavezu isključio ili to proizlazi iz okolnosti posla. Ponuda sa određenim rokom obavezuje ponudioca do isteka tog roka, a rok iz pisma teče od datuma označenog u pismu.
Ponuda je prihvaćena kada ponudilac primi izjavu ponuđenog da je prihvata. Ćutanje kupca ne znači prihvatanje, a prihvatanje sa izmenama smatra se novom ponudom. Cenovnik ili katalog nisu ponuda, već poziv da se ponuda učini.
Stope PDV-a propisuje Zakon o porezu na dodatu vrednost: opšta je 20%, a posebna 10% za dobra koja zakon nabraja (npr. hleb, mleko, sveže voće i povrće, lekovi). Lice koje nije u sistemu PDV-a ne obračunava PDV i nema pravo da ga iskazuje u računu. Ponuda nije račun, pa račun izdajete posebno, kada robu isporučite.
Česta pitanja
Da li je ponuda obavezujuća?
Po Zakonu o obligacionim odnosima ponudilac je vezan ponudom do isteka roka koji je u njoj odredio, osim ako je tu obavezu izričito isključio. Zato ovaj obrazac nudi izbor: obavezujuća ponuda ili informativna ponuda koja vas ne obavezuje dok ne potvrdite porudžbinu.
Koliko dugo ponuda treba da važi?
Zakon ne propisuje rok, pa ga određujete sami. U praksi se najčešće navodi 15 ili 30 dana. Ako rok ne navedete, ponuda vas obavezuje onoliko koliko je kupcu redovno potrebno da je primi, razmotri i odgovori.
Da li se na ponudi iskazuje PDV?
Ako ste u sistemu PDV-a, uobičajeno je da ponuda prikaže iznos bez PDV-a, PDV i ukupan iznos, kako bi kupac znao koliko tačno plaća. Ako niste u sistemu PDV-a, izaberite opciju bez PDV-a i napomenu da PDV nije obračunat.
Da li je ponuda isto što i predračun ili faktura?
Nije. Ponuda je predlog za zaključenje posla. Predračun služi za avansno plaćanje, a račun (faktura) se izdaje za isporučenu robu i mora da ispuni uslove iz zakona o PDV-u i propisa o elektronskom fakturisanju.
Kako kupac prihvata ponudu?
Kupac ponudu prihvata pisanom izjavom koju vi primite u roku važenja, na primer potpisom i vraćanjem ponude ili mejlom, ili uplatom avansa, odnosno iznosa iz ponude. Prihvatanjem obavezujuće ponude ugovor o prodaji je zaključen pod uslovima iz ponude.
Mogu li cenu da iskažem u evrima?
Cena može biti iskazana u evrima, ali se plaćanje između domaćih lica po pravilu vrši u dinarima. Zato obrazac u tom slučaju navodi da se plaća u dinarima po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan plaćanja.
Podaci koji se popunjavaju
- • Ponuđač — poslovno ime (naziv i pravna forma, npr. Drvo Lux d.o.o. Čačak)
- • Ponuđač — sedište (adresa)
- • Ponuđač — PIB
- • Ponuđač — matični broj
- • Ponuđač — tekući račun (opciono)
- • Ponuđač — telefon i e-pošta za pitanja o ponudi (opciono)
- • Kupac — naziv firme ili ime i prezime
- • Kupac — sedište, odnosno adresa (opciono)
- • Kupac — PIB (za firmu ili preduzetnika; opciono)
- • Kupac — matični broj (za firmu ili preduzetnika; opciono)
- • Broj ponude (opciono, npr. 12/2026)
- • Mesto izdavanja ponude (opciono)
- • Datum ponude
- • Koliko dana ponuda važi (od datuma ponude)
- • Da li ponuda obavezuje ponuđača dok važi
- • Predmet ponude (npr. kancelarijski nameštaj)
- • Stavka 1 — naziv proizvoda (model, šifra)
- • Stavka 1 — količina
- • Stavka 1 — jedinica mere (npr. kom, kg, m², pak) (opciono)
- • Stavka 1 — jedinična cena (bez PDV-a, ako ste u sistemu PDV-a)
- • Stavka 2 — naziv proizvoda (model, šifra) (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 2 — količina (opciono)
- • Stavka 2 — jedinica mere (npr. kom, kg, m², pak) (opciono)
- • Stavka 2 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 3 — naziv proizvoda (model, šifra) (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 3 — količina (opciono)
- • Stavka 3 — jedinica mere (npr. kom, kg, m², pak) (opciono)
- • Stavka 3 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 4 — naziv proizvoda (model, šifra) (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 4 — količina (opciono)
- • Stavka 4 — jedinica mere (npr. kom, kg, m², pak) (opciono)
- • Stavka 4 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 5 — naziv proizvoda (model, šifra) (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 5 — količina (opciono)
- • Stavka 5 — jedinica mere (npr. kom, kg, m², pak) (opciono)
- • Stavka 5 — jedinična cena (opciono)
- • Valuta cena
- • Stopa PDV-a (bez PDV-a ako ponuđač nije u sistemu PDV-a ili promet nije oporeziv)
- • Napomena o PDV-u na ponudi
- • Rok isporuke (npr. 7 dana od prihvatanja ponude)
- • Mesto i način isporuke (opciono, npr. franko magacin kupca u Kragujevcu, prevoz o trošku ponuđača)
- • Garancija (opciono, npr. 24 meseca od dana isporuke)
- • Uslovi plaćanja (npr. avansno, 100% pre isporuke; ili u roku od 15 dana od dana isporuke)
- • Napomena (opciono, npr. šta nije uključeno u cenu)
- • Ime i prezime lica koje potpisuje ponudu
- • Funkcija potpisnika (npr. direktor, preduzetnik, komercijalista)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni obrasci
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement), jednostrani ili obostrani. Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu sa PDV-om ili bez njega, rok plaćanja (najviše 60 dana), trajanje ugovora, odgovornost i uslove raskida.