Ponuda za usluge
Ponuda firme ili preduzetnika naručiocu za pružanje usluga: stavke sa količinom i cenom, automatski obračun PDV-a (20%, 10% ili bez PDV-a) i ukupnog iznosa, rok važenja, rok izvršenja i uslovi plaćanja. Ponuda može biti obavezujuća, kojom je ponuđač vezan do isteka roka, ili informativna.
Ponuda za usluge je dokument kojim firma ili preduzetnik naručiocu predlaže da mu pruži određene usluge po navedenoj ceni i uslovima. Po Zakonu o obligacionim odnosima ponuda je predlog za zaključenje ugovora: ako sadrži sve bitne elemente posla, naručilac je može jednostavno prihvatiti i ugovor je time zaključen.
Ovaj obrazac ponude je namenjen malim firmama i preduzetnicima koji svakodnevno šalju ponude: za izradu sajta, servis, održavanje, prevoz, konsultantske ili zanatske usluge. Unosite usluge, količine i jedinične cene, a iznosi po stavkama, PDV (20%, 10% ili bez PDV-a) i ukupan iznos računaju se sami, pa se zbir uvek slaže.
U ponudi se navode podaci o ponuđaču i naručiocu, broj i datum ponude, rok važenja, rok izvršenja, uslovi plaćanja i potpis ovlašćenog lica. Ponudu možete poslati kao obavezujuću, kojom ste vezani do isteka roka važenja, ili kao informativnu, koja vas ne obavezuje dok porudžbinu ne potvrdite.
Kada se koristi
- ✓Kada vam naručilac traži cenu za posao pre nego što se odluči i treba mu pisana ponuda.
- ✓Kada želite da cena, rok izvršenja i uslovi plaćanja budu jasno zapisani, da kasnije ne bude nesporazuma.
- ✓Kada naručilac (npr. veća firma) ponudu prilaže uz internu nabavku ili je poredi sa drugim ponudama.
- ✓Kada posao ne zahteva poseban ugovor, pa prihvaćena ponuda i potvrda naručioca budu dovoljan dogovor.
- ✓Kada niste u sistemu PDV-a i želite da to jasno naznačite naručiocu.
- ✓Kada cenu iskazujete u evrima, a plaćanje se vrši u dinarima po kursu na dan plaćanja.
Šta dokument sadrži
Podaci o ponuđaču i naručiocu
Ponuđač se navodi poslovnim imenom, sedištem, matičnim brojem i PIB-om, kako Zakon o privrednim društvima traži za svaki poslovni dokument upućen trećim licima. Za naručioca su dovoljni naziv i adresa, a PIB i matični broj se dodaju kad je naručilac firma.
Broj, datum i rok važenja ponude
Datum ponude je važan jer od njega teče rok za prihvatanje. Rok važenja (npr. 15 ili 30 dana) određuje do kada ste vezani ponudom i do kada naručilac može da je prihvati po ponuđenoj ceni.
Stavke sa količinom i cenom
Svaka usluga se navodi kao posebna stavka sa količinom, jedinicom mere (sat, dan, paušal) i jediničnom cenom. Iznos stavke, zbir bez PDV-a, PDV i ukupan iznos obračunavaju se automatski.
PDV
Birate stopu PDV-a: opštu od 20%, posebnu od 10% ili bez PDV-a. Ako niste u sistemu PDV-a, ponuda to može da navede u posebnoj napomeni, umesto da prikazuje PDV koji ne smete da obračunate.
Rok izvršenja i uslovi plaćanja
Navodi se kada i gde će usluga biti izvršena i kako se plaća: avansno, delimično avansno ili u roku od određenog broja dana od izdavanja računa, uz broj tekućeg računa.
Obavezujuća ili informativna ponuda i prihvatanje
Obavezujuća ponuda sadrži način prihvatanja i mesto za potpis naručioca; ugovor je zaključen kada primite njegovu izjavu o prihvatanju. Informativna ponuda jasno kaže da vas ne obavezuje dok porudžbinu ne potvrdite.
Pravni okvir
Ponudu uređuje Zakon o obligacionim odnosima (čl. 32–43). Ponuda je predlog za zaključenje ugovora koji sadrži sve bitne sastojke ugovora, a ponudilac je njome vezan, osim ako je tu obavezu isključio ili to proizlazi iz okolnosti posla. Ponuda sa određenim rokom obavezuje ponudioca do isteka tog roka, a rok iz pisma teče od datuma označenog u pismu.
Ponuda je prihvaćena kada ponudilac primi izjavu ponuđenog da je prihvata. Ćutanje naručioca ne znači prihvatanje, a prihvatanje sa izmenama smatra se novom ponudom. Cenovnik ili katalog nisu ponuda, već poziv da se ponuda učini.
Stope PDV-a propisuje Zakon o porezu na dodatu vrednost: opšta je 20%, a posebna 10% za dobra i usluge koje zakon nabraja. Lice koje nije u sistemu PDV-a ne obračunava PDV i nema pravo da ga iskazuje u računu. Ponuda nije račun, pa račun izdajete posebno, kada uslugu pružite.
Česta pitanja
Da li je ponuda obavezujuća?
Po Zakonu o obligacionim odnosima ponudilac je vezan ponudom do isteka roka koji je u njoj odredio, osim ako je tu obavezu izričito isključio. Zato ovaj obrazac nudi izbor: obavezujuća ponuda ili informativna ponuda koja vas ne obavezuje dok ne potvrdite porudžbinu.
Koliko dugo ponuda treba da važi?
Zakon ne propisuje rok, pa ga određujete sami. U praksi se najčešće navodi 15 ili 30 dana. Ako rok ne navedete, ponuda vas obavezuje onoliko koliko je naručiocu redovno potrebno da je primi, razmotri i odgovori.
Da li se na ponudi iskazuje PDV?
Ako ste u sistemu PDV-a, uobičajeno je da ponuda prikaže iznos bez PDV-a, PDV i ukupan iznos, kako bi naručilac znao koliko tačno plaća. Ako niste u sistemu PDV-a, izaberite opciju bez PDV-a i napomenu da PDV nije obračunat.
Da li je ponuda isto što i predračun ili faktura?
Nije. Ponuda je predlog za zaključenje posla. Predračun služi za avansno plaćanje, a račun (faktura) se izdaje za izvršen promet i mora da ispuni uslove iz zakona o PDV-u i propisa o elektronskom fakturisanju.
Kako naručilac prihvata ponudu?
Naručilac ponudu prihvata pisanom izjavom koju vi primite u roku važenja, na primer potpisom i vraćanjem ponude ili mejlom, ili uplatom avansa, odnosno iznosa iz ponude. Prihvatanjem obavezujuće ponude ugovor je zaključen pod uslovima iz ponude.
Mogu li cenu da iskažem u evrima?
Cena može biti iskazana u evrima, ali se plaćanje između domaćih lica po pravilu vrši u dinarima. Zato obrazac u tom slučaju navodi da se plaća u dinarima po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan plaćanja.
Podaci koji se popunjavaju
- • Ponuđač — poslovno ime (naziv i pravna forma, npr. Drvo Lux d.o.o. Čačak)
- • Ponuđač — sedište (adresa)
- • Ponuđač — PIB
- • Ponuđač — matični broj
- • Ponuđač — tekući račun (opciono)
- • Ponuđač — telefon i e-pošta za pitanja o ponudi (opciono)
- • Naručilac — naziv firme ili ime i prezime
- • Naručilac — sedište, odnosno adresa (opciono)
- • Naručilac — PIB (za firmu ili preduzetnika; opciono)
- • Naručilac — matični broj (za firmu ili preduzetnika; opciono)
- • Broj ponude (opciono, npr. 12/2026)
- • Mesto izdavanja ponude (opciono)
- • Datum ponude
- • Koliko dana ponuda važi (od datuma ponude)
- • Da li ponuda obavezuje ponuđača dok važi
- • Predmet ponude (npr. izrada i održavanje veb sajta)
- • Stavka 1 — naziv i opis usluge
- • Stavka 1 — količina
- • Stavka 1 — jedinica mere (npr. sat, dan, paušal, kom) (opciono)
- • Stavka 1 — jedinična cena (bez PDV-a, ako ste u sistemu PDV-a)
- • Stavka 2 — naziv i opis usluge (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 2 — količina (opciono)
- • Stavka 2 — jedinica mere (npr. sat, dan, paušal, kom) (opciono)
- • Stavka 2 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 3 — naziv i opis usluge (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 3 — količina (opciono)
- • Stavka 3 — jedinica mere (npr. sat, dan, paušal, kom) (opciono)
- • Stavka 3 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 4 — naziv i opis usluge (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 4 — količina (opciono)
- • Stavka 4 — jedinica mere (npr. sat, dan, paušal, kom) (opciono)
- • Stavka 4 — jedinična cena (opciono)
- • Stavka 5 — naziv i opis usluge (opciono; prazno = stavka se ne prikazuje)
- • Stavka 5 — količina (opciono)
- • Stavka 5 — jedinica mere (npr. sat, dan, paušal, kom) (opciono)
- • Stavka 5 — jedinična cena (opciono)
- • Valuta cena
- • Stopa PDV-a (bez PDV-a ako ponuđač nije u sistemu PDV-a ili promet nije oporeziv)
- • Napomena o PDV-u na ponudi
- • Rok izvršenja usluge (npr. 15 radnih dana od prihvatanja ponude)
- • Mesto izvršenja (opciono, npr. u prostorijama naručioca)
- • Uslovi plaćanja (npr. avans 50% po prihvatanju ponude, ostatak u roku od 8 dana od izdavanja računa)
- • Napomena (opciono, npr. šta nije uključeno u cenu)
- • Ime i prezime lica koje potpisuje ponudu
- • Funkcija potpisnika (npr. direktor, preduzetnik, komercijalista)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni obrasci
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement), jednostrani ili obostrani. Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu sa PDV-om ili bez njega, rok plaćanja (najviše 60 dana), trajanje ugovora, odgovornost i uslove raskida.