Potvrda o zaposlenju
Potvrda poslodavca o radnom odnosu zaposlenog (za banku, vizu, ostvarivanje prava). Za prestali radni odnos sadrži elemente iz čl. 189a Zakona o radu.
Potvrda o zaposlenju je dokument kojim poslodavac zvanično potvrđuje da je određeno lice kod njega u radnom odnosu ili je taj radni odnos ranije imalo. Najčešće je traži zaposleni kada mu je potreban pisani dokaz o zaposlenju pred nekom trećom stranom — bankom, ambasadom, državnim organom ili drugom institucijom.
Ovaj šablon pokriva obe situacije: potvrdu za lice koje je i dalje zaposleno, kao i potvrdu za lice čiji je radni odnos prestao. U zavisnosti od toga da li je unet datum prestanka radnog odnosa, tekst se prilagođava — za prestali radni odnos potvrda sadrži i elemente propisane članom 189a Zakona o radu.
Dokument izdaje poslodavac na svom memorandumu, potpisuje ga zastupnik (direktor), a sadrži identifikacione podatke i poslodavca i zaposlenog. Potvrda se po pravilu izdaje na zahtev zaposlenog i, kada je to naznačeno, može se koristiti samo za svrhu radi koje je izdata.
Kada se koristi
- ✓Kada zaposleni podnosi zahtev za kredit, keš pozajmicu ili druge bankarske proizvode i banka traži dokaz o radnom odnosu i visini zarade.
- ✓Za apliciranje za vizu ili boravišnu dozvolu, gde ambasada ili strani organ traži potvrdu da je lice zaposleno u Srbiji.
- ✓Radi ostvarivanja raznih prava pred državnim organima, sudovima ili institucijama socijalne zaštite gde je potrebno dokazati status zaposlenog.
- ✓Kada zaposlenom prestaje radni odnos, pa mu poslodavac izdaje potvrdu o vrsti poslova koje je obavljao i trajanju radnog odnosa, u skladu sa članom 189a Zakona o radu.
- ✓Prilikom prijave na oglase ili konkurse gde se traži potvrda o prethodnom ili trenutnom zaposlenju kao dokaz radnog iskustva.
- ✓Za interne potrebe zaposlenog — dokazivanje radnog staža, statusa ili primanja pred trećim licima kojima je takav dokument neophodan.
Šta dokument sadrži
Podaci o poslodavcu
Naziv, adresa, matični broj i PIB poslodavca, kao i ime zastupnika koji potvrdu potpisuje. Ovi podaci nedvosmisleno identifikuju izdavaoca i daju potvrdi verodostojnost pred bankom ili institucijom kojoj se podnosi.
Podaci o zaposlenom
Ime i prezime i JMBG lica na koje se potvrda odnosi. Jedinstvena identifikacija zaposlenog je neophodna kako bi treća strana mogla da poveže potvrdu sa konkretnom osobom.
Podaci o radnom odnosu
Datum zasnivanja radnog odnosa, vrsta radnog odnosa (na primer na određeno ili neodređeno vreme) i vrsta odnosno opis poslova koje zaposleni obavlja. Ovo je suština potvrde jer opisuje sam radni odnos koji se dokazuje.
Datum prestanka radnog odnosa
Unosi se samo ako je radni odnos prestao. U tom slučaju potvrda menja formulaciju ("bio zaposlen") i dobija karakter potvrde koja se izdaje u skladu sa članom 189a Zakona o radu.
Mesečna zarada
Opcioni podatak o bruto mesečnoj zaradi u dinarima. Najčešće ga traže banke prilikom odobravanja kredita; ako svrha izdavanja ne zahteva iznos zarade, ovaj deo se može izostaviti.
Svrha izdavanja i datum
Naznaka radi čega se potvrda izdaje (na primer radi podnošenja banci) i datum izdavanja. Kada je svrha navedena, potvrda se izričito ograničava na tu namenu i ne može se koristiti u druge svrhe.
Pravni okvir
Radni odnos u Srbiji uređuje Zakon o radu. Poslodavac je dužan da zaposlenom, na njegov zahtev, izda potvrdu i drugu ispravu o činjenicama iz radnog odnosa. Kada radni odnos prestaje, poslodavac po članu 189a Zakona o radu izdaje potvrdu koja sadrži podatke o vrsti poslova koje je zaposleni obavljao i trajanju radnog odnosa.
Potvrda sadrži lične podatke zaposlenog, pre svega JMBG, pa se na njeno izdavanje i dostavljanje primenjuju i pravila Zakona o zaštiti podataka o ličnosti. Zbog toga je uputno da se u potvrdi navede svrha izdavanja i da se ona koristi isključivo za tu namenu, kako se lični podaci ne bi prosleđivali van dogovorenog konteksta.
Česta pitanja
Da li poslodavac mora da izda potvrdu o zaposlenju?
Poslodavac je dužan da zaposlenom, na njegov zahtev, izda potvrdu o činjenicama iz radnog odnosa. Za slučaj prestanka radnog odnosa, obaveza izdavanja potvrde o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa proizlazi iz člana 189a Zakona o radu.
Da li potvrda mora da bude overena kod notara?
Za redovnu upotrebu potvrda ne mora da se overava — dovoljno je da je izdata na memorandumu poslodavca i potpisana od strane zastupnika, uz pečat ako ga poslodavac koristi. Overu može tražiti samo institucija kojoj se potvrda podnosi (na primer strana ambasada), pa je najbolje unapred proveriti njihove zahteve.
Da li u potvrdi mora da bude navedena zarada?
Ne mora. Iznos zarade je opcioni podatak i unosi se samo kada to zahteva svrha, najčešće kod kreditnih zahteva u banci. Ako iznos primanja nije relevantan za instituciju kojoj se potvrda podnosi, taj deo se izostavlja.
Koja je razlika između potvrde za aktivan i za prestali radni odnos?
Ako je lice i dalje zaposleno, potvrda glasi da je "zaposlen" i navodi datum zasnivanja radnog odnosa. Ako je radni odnos prestao, unosi se i datum prestanka, formulacija postaje "bio zaposlen", a potvrda sadrži i pozivanje na član 189a Zakona o radu.
Ko potpisuje potvrdu o zaposlenju?
Potvrdu potpisuje zastupnik poslodavca, po pravilu direktor ili drugo lice ovlašćeno za zastupanje. U šablonu se ime zastupnika navodi ispod prostora za potpis, uz naznaku da potpisuje za poslodavca.
Može li se potvrda koristiti za bilo koju svrhu?
Ako je u potvrdi navedena konkretna svrha izdavanja, ona se izričito ograničava na tu namenu i ne bi trebalo da se koristi u druge svrhe. Za drugu namenu najbolje je zatražiti novu potvrdu sa odgovarajuće navedenom svrhom.
Podaci koji se popunjavaju
- • Naziv poslodavca
- • Adresa poslodavca
- • PIB poslodavca
- • Matični broj poslodavca
- • Zastupnik poslodavca
- • Ime i prezime zaposlenog
- • JMBG zaposlenog
- • Radno mesto / vrsta poslova
- • Vrsta radnog odnosa
- • Datum zasnivanja radnog odnosa
- • Datum prestanka radnog odnosa (samo ako je prestao) (opciono)
- • Mesečna bruto zarada u RSD (opciono) (opciono)
- • Svrha izdavanja (npr. radi podnošenja banci) (opciono)
- • Datum izdavanja potvrde
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o radu (neodređeno vreme)
Standardni ugovor o radu na neodređeno vreme prema Zakonu o radu Republike Srbije. Sadrži sve obavezne elemente uključujući opis radnog mesta, zaradu, radno vreme i ostale uslove rada.
Ugovor o radu (određeno vreme)
Ugovor o radu na određeno vreme sa definisanim trajanjem. Koristi se za projekte, sezonske poslove ili zamenu privremeno odsutnog zaposlenog.
Sporazumni raskid ugovora
Sporazum o prestanku radnog odnosa između poslodavca i zaposlenog. Definiše uslove raskida uključujući otpremninu, isplatu neiskorišćenog odmora i druge obaveze.