Poziv za sednicu skupštine DOO
Pisani poziv članovima društva za sednicu skupštine DOO. Sadrži sve obavezne elemente iz čl. 204. Zakona o privrednim društvima: dan slanja, vreme i mesto sednice, predlog dnevnog reda i materijale.
Poziv za sednicu skupštine je pisani akt kojim se članovi društva s ograničenom odgovornošću (DOO) obaveštavaju o održavanju sednice skupštine. Skupština je najviši organ društva i o najvažnijim pitanjima — usvajanju finansijskih izveštaja, raspodeli dobiti, izmenama osnivačkog akta, imenovanju direktora — odlučuje upravo na sednici. Da bi te odluke bile punovažne, sednica mora biti uredno sazvana, a to znači da svaki član mora blagovremeno da dobije poziv sa propisanom sadržinom.
Ovaj šablon sadrži poziv koji saziva direktor (ili drugo ovlašćeno lice) i upućuje ga svakom članu društva na adresu iz evidencije podataka o članovima. U pozivu se navode identifikacioni podaci društva (poslovno ime, sedište, matični broj i PIB), dan slanja poziva, tačno vreme i mesto održavanja sednice, predlog dnevnog reda i, po potrebi, spisak materijala koji se dostavljaju uz poziv.
Dokument je namenjen pre svega direktorima i vlasnicima manjih DOO, kao i računovodstvenim agencijama koje za svoje klijente pripremaju dokumentaciju za redovne godišnje ili vanredne sednice skupštine. Uredan poziv je pretpostavka za valjano donošenje odluka i sprečava kasnije osporavanje sednice zbog proceduralnih nedostataka.
Kada se koristi
- ✓Kod redovne godišnje sednice skupštine na kojoj se usvaja finansijski izveštaj i odlučuje o raspodeli dobiti ili pokriću gubitka.
- ✓Kada treba doneti odluku o izmeni osnivačkog akta, povećanju ili smanjenju osnovnog kapitala ili drugoj statusnoj promeni.
- ✓Prilikom imenovanja ili razrešenja direktora, odnosno drugih lica koja bira skupština.
- ✓Za vanrednu sednicu koja se saziva zbog hitnog pitanja iz nadležnosti skupštine.
- ✓Kada društvo ima više članova pa je potrebno svakom od njih uputiti uredan pisani poziv sa istim dnevnim redom.
- ✓Kod ponovljene sednice, ako prethodna nije održana zbog nedostatka kvoruma, a saziva se sa istim predlogom dnevnog reda.
Šta dokument sadrži
Podaci o društvu
Poziv na početku sadrži poslovno ime društva, sedište, matični broj i PIB. Ovi podaci nedvosmisleno određuju koje društvo saziva sednicu i deo su obavezne identifikacije u poslovnoj prepisci.
Dan slanja poziva
Datum kada se poziv upućuje članovima je ključan jer se od njega računa rok između slanja poziva i održavanja sednice. Dan slanja je i trenutak od kojeg se, kod slanja preporučenom pošiljkom, poziv smatra dostavljenim.
Vreme i mesto održavanja
Poziv precizira datum, vreme početka i punu adresu na kojoj se sednica održava. Bez ovih podataka članovi ne mogu da prisustvuju, pa je njihova jasnoća uslov urednog sazivanja.
Predlog dnevnog reda
Dnevni red se navodi po tačkama, uz naznaku o kojim tačkama skupština odlučuje, a koje su informativne prirode. Skupština po pravilu odlučuje o pitanjima koja su uvrštena u dnevni red iz poziva, pa je precizno formulisanje ove sadržine bitno za punovažnost odluka.
Materijali za sednicu
Ako se uz poziv dostavljaju prilozi (npr. finansijski izveštaj, predlozi odluka, izveštaji), oni se navode u spisku materijala. Ovaj deo je opcioni i uključuje se samo kada materijali postoje.
Napomene o dostavljanju i kvorumu
Poziv sadrži napomenu da se upućuje svakom članu na adresu iz evidencije o članovima i da se smatra dostavljenim danom slanja preporučene pošiljke, kao i podsećanje na potreban kvorum i na mogućnost sazivanja ponovljene sednice ako kvorum izostane.
Potpis sazivača
Poziv potpisuje direktor, odnosno lice ovlašćeno za sazivanje sednice. Potpis potvrđuje ko je poziv uputio i daje mu formalnu verodostojnost.
Pravni okvir
Sazivanje i održavanje sednice skupštine DOO uređeno je Zakonom o privrednim društvima. Zakon propisuje obaveznu sadržinu poziva — između ostalog vreme i mesto održavanja, predlog dnevnog reda i podatke o materijalima — kao i način dostavljanja poziva članovima društva.
Prema Zakonu o privrednim društvima poziv se upućuje svakom članu na adresu iz evidencije podataka o članovima, a kada se šalje preporučenom pošiljkom smatra se dostavljenim danom slanja. Zakon uređuje i rok za slanje poziva pre sednice, potreban kvorum za rad skupštine i pravila za sazivanje ponovljene sednice kada kvorum nije postignut. Osnivačkim aktom ili poslovnikom skupštine pojedina pitanja mogu biti bliže uređena, u granicama koje zakon dopušta.
Uredno sazivanje je važno jer nepravilnosti u pozivu (netačan ili nepotpun dnevni red, propušten rok, neuredno dostavljanje) mogu biti osnov za osporavanje odluka donetih na sednici. Zato je preporučljivo da poziv sadrži sve propisane elemente i da se sačuva dokaz o njegovom slanju.
Česta pitanja
Koliko dana pre sednice mora da se pošalje poziv?
Zakon o privrednim društvima propisuje minimalni rok između slanja poziva i dana održavanja sednice, a osnivačkim aktom taj rok može biti duži. U samom šablonu polje za dan slanja podseća da poziv treba uputiti blagovremeno, najmanje osam dana pre sednice. Proverite i odredbe svog osnivačkog akta jer one mogu predviđati duži rok.
Mora li poziv biti u pisanom obliku?
Da, poziv se upućuje u pisanom obliku svakom članu društva na adresu iz evidencije podataka o članovima. Pisani oblik i dokaz o slanju (npr. potvrda o preporučenoj pošiljci) štite društvo od kasnijeg osporavanja da član nije bio uredno pozvan.
Da li poziv za sednicu skupštine treba overiti kod notara?
Ne. Poziv za sednicu je interni akt društva koji potpisuje direktor i ne overava se kod javnog beležnika. Overa može biti potrebna kod pojedinih odluka koje se na sednici donose (na primer određene izmene osnivačkog akta), ali ne i za sam poziv.
Šta se dešava ako na sednici nema kvoruma?
Ako se sednica ne održi zbog nedostatka kvoruma, saziva se ponovljena sednica sa istim dnevnim redom. Pravila o kvorumu i o sazivanju ponovljene sednice uređena su Zakonom o privrednim društvima i osnivačkim aktom, pa proverite koji kvorum i koji rok važe za vaše društvo.
Može li skupština da odlučuje o pitanju koje nije bilo u dnevnom redu?
Po pravilu skupština odlučuje o tačkama koje su uvrštene u dnevni red naveden u pozivu. Zato je važno da predlog dnevnog reda bude potpun i precizan i da se za svaku tačku o kojoj se odlučuje to jasno naznači.
Ko je ovlašćen da sazove sednicu skupštine?
Sednicu po pravilu saziva direktor društva. U određenim slučajevima pravo da zahtevaju sazivanje imaju i članovi sa određenim učešćem u kapitalu ili drugi organi, u skladu sa Zakonom o privrednim društvima i osnivačkim aktom.
Podaci koji se popunjavaju
- • Poslovno ime društva (naziv + d.o.o. + mesto)
- • Adresa sedišta
- • PIB
- • Matični broj
- • Dan slanja poziva (najmanje 8 dana pre sednice)
- • Datum održavanja sednice
- • Vreme početka (npr. 12:00)
- • Mesto održavanja (puna adresa)
- • Predlog dnevnog reda (po tačkama; označi o kojima se odlučuje)
- • Materijali za sednicu (spisak priloga) (opciono)
- • Ime i prezime direktora
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.