Ugovor o pozajmici osnivača društvu
Ugovor kojim osnivač (član DOO) kao fizičko lice pozajmljuje novac svom društvu radi likvidnosti — beskamatno ili uz kamatu, sa uplatom i vraćanjem preko računa i opcionom valutnom klauzulom. Zasnovan na pravilima o zajmu iz ZOO (čl. 557–566) i ograničenjima isplata članovima iz čl. 182. i 184. ZPD.
Pozajmica osnivača je zajam koji član društva sa ograničenom odgovornošću, kao fizičko lice, daje svom društvu — najčešće da bi firma izmirila plate, poreze ili dobavljače dok ne naplati svoja potraživanja. Pravno posmatrano, to je ugovor o zajmu iz Zakona o obligacionim odnosima: osnivač predaje novac društvu, a društvo se obavezuje da mu isti iznos vrati. Uplaćeni novac nije prihod firme niti povećanje osnovnog kapitala, već obaveza koju društvo duguje osnivaču.
Ovaj obrazac pokriva situacije koje se u knjigovodstvenoj praksi najčešće javljaju: beskamatnu pozajmicu i pozajmicu uz kamatu, vraćanje do određenog datuma ili na zahtev osnivača, kao i dinarsku pozajmicu sa ili bez valutne klauzule vezane za evro. Uplata i vraćanje predviđeni su isključivo preko računa, a ugovor uređuje i obračun kamate, prevremeno vraćanje i posledice kašnjenja.
Namenjen je računovodstvenim agencijama i vlasnicima DOO kojima treba uredan osnov za knjiženje uplate i kasnijeg vraćanja pozajmice. Uzima u obzir i pravila koja se lako previde: ograničenja isplata članovima društva iz Zakona o privrednim društvima i slučajeve u kojima zaključenje ugovora treba da odobri skupština, odnosno jedini član društva.
Kada se koristi
- ✓Kada osnivač uplaćuje novac na račun svog DOO kako bi društvo izmirilo tekuće obaveze — plate, poreze ili dobavljače.
- ✓Kada je firma tek osnovana, a troškove poslovanja do prvih prihoda finansira vlasnik.
- ✓Kada treba jasno zapisati da je uplata osnivača zajam koji se vraća, a ne prihod društva ili uplata u osnovni kapital.
- ✓Kada se osnivač i društvo dogovaraju o kamati, pa je potreban osnov za obračun i isplatu kamate i poreza po odbitku.
- ✓Kada osnivač želi da iznos koji mu se vraća bude zaštićen od promene kursa dinara prema evru (valutna klauzula).
- ✓Kada u višečlanom društvu jedan od članova pozajmljuje novac društvu, pa ugovor treba povezati sa odlukom skupštine kojom je posao odobren.
Šta dokument sadrži
Ugovorne strane i odnos osnivača prema društvu
Ugovor navodi osnivača kao zajmodavca (ime, JMBG, prebivalište, tekući račun) i društvo kao zajmoprimca (poslovno ime, sedište, matični broj, PIB, poslovni račun) koje zastupa direktor. Opciono se navodi i udeo osnivača u kapitalu, jer od njega zavisi da li su osnivač i društvo povezana lica za poreske i korporativne svrhe.
Iznos zajma i valutna klauzula
Uplata i vraćanje zajma uvek se vrše u dinarima, jer se plaćanja između rezidenata u Srbiji po pravilu vrše u dinarima. Ako osnivač želi zaštitu od promene kursa, obrazac dodaje valutnu klauzulu: iznos zajma se izražava u evrima, svaka dinarska uplata preračunava se u evre po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan priliva na račun društva, a društvo dug vraća u dinarskoj protivvrednosti po srednjem kursu na dan plaćanja. Kamata se tada obračunava na dug u evrima.
Uplata na poslovni račun
Osnivač uplaćuje zajam na poslovni račun društva, jednokratno ili u delovima, do ugovorenog roka. Zajam se smatra predatim danom priliva, a izvod banke je dokaz o uplati — zato ugovor isključuje neposrednu predaju gotovine i za uplatu i za vraćanje.
Kamata ili beskamatni zajam
Ako se polje za kamatnu stopu ostavi prazno, ugovor izričito navodi da je zajam beskamatni. Ako se kamata ugovori, obračunava se samo na glavnicu, bez kamate na kamatu, a društvo pri isplati obračunava i uplaćuje porez po odbitku, pa osnivaču isplaćuje neto iznos.
Rok vraćanja
Rok vraćanja može biti određen datumom ili ostavljen otvorenim — tada društvo vraća zajam u roku od dva meseca od pisanog zahteva osnivača, što odgovara zakonskom pravilu za zajam bez ugovorenog roka. Vraćanje se vrši isključivo na tekući račun osnivača.
Prevremeno vraćanje i ograničenja isplata
Društvo može da vrati zajam i ranije, bez naknade štete osnivaču. Vraćanje zajma članu društva podleže pravilima Zakona o privrednim društvima o ograničenjima plaćanja, koja štite poverioce društva — na primer, kada je prema poslednjim godišnjim finansijskim izveštajima neto imovina društva manja od uplaćenog osnovnog kapitala. Ako bi isplata o roku bila suprotna tim pravilima, ugovor odlaže njenu dospelost dok isplata ne postane dopuštena, bez docnje društva.
Odobrenje skupštine i potpisi
Kada je to potrebno, ugovor se poziva na odluku skupštine, odnosno jedinog člana kojom je zajam odobren. Za društvo potpisuje direktor uz naznaku funkcije; u jednočlanom društvu isti osnivač može da potpiše i kao zajmodavac i kao direktor zajmoprimca.
Pravni okvir
Pozajmica osnivača je ugovor o zajmu iz Zakona o obligacionim odnosima: zajmodavac predaje novac u svojinu zajmoprimcu, koji se obavezuje da vrati isti iznos. Kamata se duguje samo ako je ugovorena, a ako rok vraćanja nije određen, zajam se vraća po isteku primerenog roka koji ne može biti kraći od dva meseca od zahteva zajmodavca. Zakon ne propisuje posebnu formu, pa overa kod javnog beležnika nije uslov punovažnosti. Zakon o privrednim društvima dodaje pravila za odnos člana i društva: vraćanje zajma članu podleže ograničenjima plaćanja, a zaključenje ugovora u određenim slučajevima odobrava skupština — kada je zajmodavac direktor višečlanog društva, kada je posao sa ličnim interesom člana sa značajnim učešćem ili direktora, odnosno kada zajam dostiže 30% knjigovodstvene vrednosti imovine društva.
Glavnica koja se uplaćuje i vraća nije prihod ni društva ni osnivača. Kamata koju društvo isplaćuje osnivaču je prihod od kapitala koji se oporezuje porezom po odbitku po stopi od 15%: društvo kao isplatilac obračunava i uplaćuje porez i pre isplate podnosi poresku prijavu PPP-PD. Osnivač sa udelom od najmanje 25% i društvo su povezana lica, pa se na kamatu primenjuju pravila o transfernim cenama — deo kamate iznad tržišnog nivoa (princip van dohvata ruke) ne priznaje se kao rashod društva. Plaćanja između rezidenata vrše se u dinarima, uz mogućnost valutne klauzule, a fizičko lice po osnovu ugovora o zajmu ne sme da primi gotov novac u iznosu od 10.000 evra ili više u dinarskoj protivvrednosti, pa se i uplata i vraćanje vrše preko računa.
Česta pitanja
Da li ugovor o pozajmici osnivača mora da se overi kod javnog beležnika?
Ne. Zakon o obligacionim odnosima ne propisuje posebnu formu za ugovor o zajmu, pa ugovor važi potpisivanjem obe strane. Pisani ugovor se ipak preporučuje jer služi kao osnov za knjiženje i dokaz da je uplata zajam koji društvo duguje, a ne prihod ili uplata kapitala.
Da li se na pozajmicu osnivača plaća porez?
Na samu glavnicu ne — ni kada se uplaćuje, ni kada se vraća. Porez se plaća samo na kamatu, ako je ugovorena: kamata je prihod od kapitala osnivača i oporezuje se po stopi od 15%, a porez po odbitku obračunava i uplaćuje društvo pri isplati, uz podnošenje prijave PPP-PD. Za beskamatnu pozajmicu osnivač nema oporezivog prihoda.
Da li pozajmica osnivača mora da se vrati u roku od godinu dana?
Ne. Zakon ne propisuje najduži rok vraćanja — strane ga određuju ugovorom, a ako ga ne odrede, društvo vraća zajam u primerenom roku koji ne može biti kraći od dva meseca od zahteva osnivača. Ipak, ako ugovoreni rok istekne, a pozajmica ne bude vraćena, rok produžite aneksom ili pozajmicu pretvorite u kapital: dugo nevraćena pozajmica sa isteklim rokom u poreskoj kontroli može otvoriti pitanje njenog pravog karaktera.
Može li osnivač da pozajmi novac firmi u evrima?
Osnivač koji je rezident ne može društvu da uplati evre po osnovu zajma, jer se plaćanja između rezidenata vrše u dinarima. Dozvoljeno je da se obaveza veže za evro (valutna klauzula), dok se uplata i vraćanje vrše u dinarima: u ovom obrascu svaka uplata preračunava se u evre po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan priliva na račun društva, a vraćanje po srednjem kursu na dan plaćanja. Zajam osnivača nerezidenta je kreditni posao sa inostranstvom o kome se izveštava Narodna banka Srbije i za njega ovaj obrazac nije namenjen.
Da li je za pozajmicu osnivača potrebna odluka skupštine?
Zavisi od strukture društva i iznosa. Ako zajam dostiže 30% knjigovodstvene vrednosti ukupne imovine društva iz poslednjeg godišnjeg bilansa stanja, primenjuju se pravila o imovini velike vrednosti i zajam odobrava skupština, u jednočlanom društvu jedini član, osim ako osnivački akt ne predviđa drugačije. Osnivaču koji je jedini član i direktor nije potrebno posebno ovlašćenje za ugovor sa samim sobom niti odobrenje posla sa ličnim interesom. U višečlanom društvu direktoru koji pozajmljuje novac društvu potrebno je ovlašćenje skupštine, ako osnivačkim aktom nije drugačije određeno, a ako je zajmodavac direktor ili član sa više od 25% glasova, posao odobravaju članovi bez ličnog interesa — osim kada je vrednost zajma manja od 10% ukupne imovine društva ili kada lični interes imaju svi članovi.
Šta važi kada pozajmicu daje član višečlanog DOO?
Ako je zajmodavac član sa više od 25% glasova, kontrolni član ili direktor, zajam je posao sa ličnim interesom iz Zakona o privrednim društvima, pa zajmodavac o tom interesu i uslovima zajma obaveštava društvo, a kada društvo ima jednog direktora — skupštinu. Kada zajam dostiže 10% knjigovodstvene vrednosti ukupne imovine iz poslednjeg godišnjeg bilansa stanja (više povezanih zajmova u periodu od godinu dana smatra se jednim poslom), ugovor odobravaju, običnom većinom glasova, svi članovi koji nemaju lični interes, osim ako osnivački akt određuje drugačiju većinu. Pre odobrenja se određuje sudski veštak, revizor ili drugo ovlašćeno lice koje procenjuje fer vrednost posla po MSFI 13; njegov izveštaj i obaveštenje zajmodavca sastavni su deo odluke. Odmah po donošenju odluke, a najkasnije na dan zaključenja ugovora, društvo na svojoj internet stranici ili na internet stranici Registra privrednih subjekata objavljuje nameru zaključenja posla, sa opisom zajma, podacima o zajmodavcu i njegovom odnosu sa društvom, datumom i iznosom. Za zajam zaključen bez propisanog odobrenja društvo može tražiti poništaj i naknadu štete.
Koja šifra plaćanja se koristi za uplatu i vraćanje pozajmice osnivača?
Za bezgotovinsku uplatu pozajmice osnivača — fizičkog lica pravnom licu koristi se šifra plaćanja 281 (Pozajmice osnivača za likvidnost), a za vraćanje pozajmice osnivaču šifra 282. Kod preduzetnika se ova šifra ne koristi, jer preduzetnik ne može da pozajmi novac sam sebi — ovaj obrazac je namenjen društvima.
Šta ako društvo ne može da vrati pozajmicu?
Obaveza ostaje: potraživanje iz zajma zastareva u opštem roku od deset godina (kamata koja dospeva godišnje ili u kraćim razmacima — za tri godine od dospelosti), a priznanje duga, na primer delimično vraćanje, prekida zastarelost. Dok društvo zbog ograničenja plaćanja iz Zakona o privrednim društvima ne sme da vrati zajam, ugovor odlaže rok vraćanja. U stečaju društva neobezbeđena potraživanja po zajmovima koje su u poslednje dve godine pre otvaranja stečaja dala povezana lica, među kojima su direktor i član sa značajnim učešćem u kapitalu, namiruju se tek u poslednjem, četvrtom isplatnom redu. Strane mogu aneksom produžiti rok ili pozajmicu pretvoriti u osnovni kapital — Zakon o privrednim društvima dozvoljava povećanje kapitala konverzijom potraživanja prema društvu, na osnovu odluke skupštine i uz registraciju u APR-u. Oprost duga ima posebne računovodstvene i poreske posledice, pa ga pre odluke proverite sa računovođom.
Podaci koji se popunjavaju
- • Ime i prezime osnivača (zajmodavca)
- • JMBG osnivača
- • Adresa prebivališta osnivača
- • Tekući račun osnivača i banka (na njega se zajam vraća)
- • Udeo osnivača u osnovnom kapitalu (%) — opciono (opciono)
- • Poslovno ime društva (naziv, d.o.o. i mesto sedišta)
- • Adresa sedišta društva
- • Matični broj društva
- • PIB društva
- • Poslovni račun društva i banka (na njega se zajam uplaćuje)
- • Direktor koji potpisuje u ime društva (ime i prezime)
- • Iznos zajma u dinarima (RSD); uz valutnu klauzulu upišite okvirni dinarski iznos, koji ne mora da odgovara kursu na dan zaključenja
- • Valutna klauzula — iznos zajma u EUR (opciono; svaka uplata i svako vraćanje vezuju se za srednji kurs NBS na dan plaćanja) (opciono)
- • Rok do kog osnivač uplaćuje zajam na račun društva
- • Rok za vraćanje zajma (ostavite prazno za vraćanje na zahtev osnivača) (opciono)
- • Godišnja kamatna stopa (%) — ostavite prazno za beskamatni zajam (opciono)
- • Odluka skupštine / jedinog člana o odobrenju, ako je potrebna (npr. zajam od 30% ili više imovine društva), u obliku: br. 3/2026 od 25.09.2026. godine (opciono)
- • Datum zaključenja ugovora
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu sa PDV-om ili bez njega, rok plaćanja (najviše 60 dana), trajanje ugovora, odgovornost i uslove raskida.