Ugovor o pravima i obavezama direktora (van radnog odnosa)
Ugovor DOO sa direktorom koji nije zasnovao radni odnos (čl. 48. st. 4–6. Zakona o radu): dužnosti po ZPD, naknada za rad ili rad bez naknade, troškovi, poslovna tajna i prestanak sa mandatom.
Ugovor o pravima i obavezama direktora uređuje odnos između društva sa ograničenom odgovornošću i direktora koji u tom društvu nije zasnovao radni odnos. Zakon o radu dozvoljava dve mogućnosti: direktor može da zasnuje radni odnos ugovorom o radu, ili da se njegova međusobna prava, obaveze i odgovornosti sa društvom urede posebnim ugovorom, bez radnog odnosa. U drugom slučaju direktor nije zaposleni, a pravo na naknadu za rad i druga prava ostvaruje u skladu sa ugovorom.
Ovakav ugovor je najčešći u malim DOO u kojima je osnivač ujedno i direktor, a zaposlen je kod drugog poslodavca, korisnik je penzije ili jednostavno ne želi ugovor o radu u sopstvenoj firmi. Koristi se i kada društvo angažuje profesionalnog menadžera ili direktora stranca. Računovodstvene agencije ga redovno pripremaju za klijente, jer od toga šta je ugovoreno (naknada, osnov osiguranja direktora) zavisi mesečni obračun poreza i doprinosa.
Obrazac povezuje ugovor sa odlukom o imenovanju direktora i trajanjem mandata, navodi poslove i posebne dužnosti direktora prema Zakonu o privrednim društvima (pažnja dobrog privrednika, lični interes, sukob interesa, zabrana konkurencije), i nudi dve varijante: mesečnu bruto naknadu za rad ili rad bez naknade. Sadrži i odredbe o porezu i doprinosima, naknadi troškova službenog puta, poslovnoj tajni, odgovornosti, prestanku ugovora i primopredaji dokumentacije.
Kada se koristi
- ✓Kada je osnivač DOO imenovan za direktora, a zaposlen je kod drugog poslodavca, pa u svom društvu ne zasniva radni odnos. Ako mu društvo isplaćuje i naknadu za rad, praksa nije ujednačena: po jednom starijem stavu ministarstva takva naknada se ugovara ugovorom o dopunskom radu, iako Zakon o radu to ograničenje izričito ne propisuje, pa način isplate unapred proverite sa računovođom.
- ✓Kada je direktor korisnik penzije i ne zasniva radni odnos u društvu.
- ✓Kada društvo angažuje profesionalnog menadžera ili direktora stranca bez zasnivanja radnog odnosa.
- ✓Kada se imenuje novi direktor, pa uz odluku o imenovanju treba urediti i njegova prava i obaveze prema društvu.
- ✓Kada treba ugovoriti ili promeniti naknadu za rad direktora, kao osnov za obračun poreza i doprinosa.
- ✓Kada računovodstvena agencija sređuje dokumentaciju klijenta i nedostaje pisani ugovor sa direktorom koji nije u radnom odnosu.
Šta dokument sadrži
Ugovorne strane i potpisnik za društvo
Ugovor u ime društva zaključuje organ nadležan po zakonu ili opštem aktu — u DOO je to skupština, koja imenuje direktora i utvrđuje njegovu naknadu, a ugovor potpisuje lice koje ona ovlasti. U jednočlanom DOO funkciju skupštine vrši jedini član, pa kada je on ujedno i direktor, isto lice potpisuje ugovor na obe strane: zakon ograničenje zaključivanja ugovora sa samim sobom ne primenjuje na zastupnika koji je jedini član društva.
Veza sa odlukom o imenovanju i trajanje
Ugovor se poziva na odluku o imenovanju (ili osnivački akt) i navodi dan kada direktor počinje da radi. Ako mandat nije vremenski ograničen osnivačkim aktom ili odlukom skupštine, smatra se da je neograničen, pa se ugovor zaključuje na neodređeno vreme i traje dok traje mandat.
Poslovi i ovlašćenja direktora
Direktor je zakonski zastupnik društva: zastupa ga prema trećim licima, vodi poslove u skladu sa osnivačkim aktom i odlukama skupštine, odgovara za uredno vođenje poslovnih knjiga i tačnost finansijskih izveštaja i vodi evidenciju odluka skupštine. Ugovor ove dužnosti navodi sa pozivom na Zakon o privrednim društvima.
Posebne dužnosti prema društvu
Direktor mora da postupa sa pažnjom dobrog privrednika, da prijavi lični interes u poslovima društva i pribavi odobrenje kada je potrebno, da ne koristi imovinu, informacije i poslovne prilike društva za sebe i da poštuje zabranu konkurencije. Produženje zabrane konkurencije i posle prestanka funkcije, najduže dve godine, zakon vezuje za osnivački akt.
Naknada za rad ili rad bez naknade
Ako unesete iznos, ugovor predviđa mesečnu bruto naknadu u kojoj su sadržani porez i doprinosi na teret direktora, sa rokom isplate i srazmernim obračunom za prvi i poslednji mesec. Ako polje ostavite prazno, ugovor navodi da direktor radi bez naknade — tu varijantu koristite samo kada je direktor osnivač, odnosno član društva, i pre izbora pročitajte odgovor o radu bez naknade u pitanjima ispod.
Porez, doprinosi i osnov osiguranja
Društvo obračunava i plaća porez i doprinose koji se po zakonu plaćaju po osnovu ugovora. Direktor može da navede po kom je drugom osnovu već osiguran (radni odnos, penzija) i obavezuje se da društvo odmah obavesti o svakoj promeni, jer od toga zavisi koji se doprinosi obračunavaju.
Poslovna tajna, odgovornost i prestanak
Direktor čuva poslovnu tajnu i dve godine po prestanku funkcije i odgovara za štetu koju prouzrokuje povredom svojih dužnosti. Ugovor prestaje sa prestankom mandata — istekom, razrešenjem ili ostavkom — a direktor je dužan da u roku od osam dana preda dokumentaciju, pečate i pristupne podatke društva.
Pravni okvir
Osnov ugovora je član 48. Zakona o radu: prava, obaveze i odgovornosti direktora koji nije zasnovao radni odnos uređuju se ugovorom, direktor ima pravo na naknadu za rad u skladu sa ugovorom, a ugovor u ime poslodavca zaključuje nadležni organ utvrđen zakonom ili opštim aktom. Zakon o privrednim društvima određuje da skupština imenuje i razrešava direktora i utvrđuje njegovu naknadu, da je mandat neograničen ako nije drugačije određeno, da skupština može razrešiti direktora bez navođenja razloga i propisuje posebne dužnosti direktora prema društvu. Agenciji za privredne registre se ne dostavlja ovaj ugovor, već odluka o imenovanju direktora; sam ugovor društvo čuva trajno, zajedno sa ostalim ugovorima koje su direktori zaključili sa društvom.
Naknada direktoru van radnog odnosa nije zarada. Prema stavu Ministarstva finansija oporezuje se kao drugi prihod: porez po stopi od 20% plaća se na bruto naknadu umanjenu za normirane troškove od 20%, na istu osnovicu plaća se doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje od 24%, a doprinos za zdravstveno osiguranje od 10,3% samo ako direktor nije osiguran po drugom osnovu; doprinos za slučaj nezaposlenosti se ne plaća. Društvo porez i doprinose obračunava i uplaćuje prilikom svake isplate. Posebno pravilo važi za direktora koji je ujedno osnivač, odnosno član društva: Zakon o doprinosima za obavezno socijalno osiguranje zastupanje društva na osnovu upisa u registar smatra radom u društvu, pa društvo za njega mesečno plaća doprinose na najmanje najnižu mesečnu osnovicu, nezavisno od toga da li mu isplaćuje naknadu. Ako nije osiguran po drugom osnovu, plaćaju se svi doprinosi, a ako je zaposlen kod drugog poslodavca ili je korisnik penzije, po pravilu samo doprinos za PIO. Kod stranaca i drugih posebnih slučajeva konkretan obračun proverite sa računovođom.
Česta pitanja
Da li direktor DOO mora da bude u radnom odnosu u firmi?
Ne mora. Zakon o radu dozvoljava da direktor zasnuje radni odnos na određeno ili neodređeno vreme, ali i da se njegova prava i obaveze urede ugovorom bez zasnivanja radnog odnosa. U tom slučaju direktor nije zaposleni i nema prava iz radnog odnosa, osim onih koja su ugovorena.
Ko potpisuje ugovor u ime društva?
Organ nadležan po zakonu ili opštem aktu društva. U DOO je to skupština, koja imenuje direktora i utvrđuje njegovu naknadu, pa ugovor potpisuje lice koje skupština ovlasti — najčešće predsednik skupštine ili jedan od članova. U jednočlanom DOO potpisuje jedini član, a ako je on ujedno i direktor, potpisuje ugovor na obe strane — zakon to izričito dozvoljava zastupniku koji je jedini član društva. Ako je jedini član pravno lice, u njegovo ime funkciju skupštine vrši organ tog pravnog lica određen osnivačkim aktom, a ako on nije određen, registrovani zastupnik tog pravnog lica.
Može li direktor da radi bez naknade?
Ovo je sporno. Zakon o radu propisuje da direktor ima pravo na naknadu za rad, a Ustav da se niko ne može odreći prava na pravičnu naknadu za rad. Ministarstvo za rad je 2018. zauzelo stav da je naknada obavezni element ovog ugovora, a Ministarstvo finansija da se, kod direktora koji nije osnivač ni član društva, porez i doprinosi plaćaju na ugovorenu naknadu i kada se direktor nje odrekne (stavovi o tome kada nastaje poreska obaveza nisu ujednačeni). Varijanta bez naknade se u praksi koristi uglavnom kod direktora koji je osnivač, odnosno član društva, i ni tada ne oslobađa društvo doprinosa za osnivača. Za direktora koji nije član društva sigurnije je ugovoriti naknadu, a pre izbora varijante bez naknade posavetujte se sa računovođom.
Kako se oporezuje naknada direktora van radnog odnosa?
Kao drugi prihod, a ne kao zarada: od bruto naknade se odbije 20% normiranih troškova, na ostatak se plaća porez od 20% i doprinos za PIO od 24%, a doprinos za zdravstveno osiguranje od 10,3% samo ako direktor nije osiguran po drugom osnovu. Najniža osnovica doprinosa se ovde ne primenjuje. Društvo obračunava i plaća porez i doprinose prilikom isplate i podnosi poresku prijavu PPP-PD.
Šta ako je direktor ujedno i osnivač društva?
Osnivač, odnosno član koji je upisan u registar kao zastupnik smatra se osiguranikom po osnovu rada u društvu i kada nema ugovor o radu. Društvo za njega mesečno obračunava i plaća doprinose na najmanje najnižu mesečnu osnovicu (prijava PP OD-O, do 15. u mesecu za prethodni mesec), bez obzira na to da li mu isplaćuje naknadu. Ako nije osiguran po drugom osnovu, plaćaju se doprinosi za PIO, zdravstveno osiguranje i nezaposlenost; ako je zaposlen kod drugog poslodavca ili je u penziji, po pravilu se plaća samo doprinos za PIO. Poreska uprava je u novembru 2025. najavila da će ovu prijavu podnositi po službenoj dužnosti kada je obveznik ne podnese na vreme, i to unazad od oktobra 2021. godine, pa status osnivača proverite sa računovođom.
Da li se ugovor overava ili predaje APR-u?
Ne. Za ovaj ugovor zakon ne propisuje overu potpisa, a APR-u se radi registracije direktora podnosi odluka o imenovanju, ne ugovor. Ugovor se ipak zaključuje pisano, jer je osnov za obračun poreza i doprinosa, a društvo ga je dužno da čuva trajno.
Šta se dešava sa ugovorom kada direktor bude razrešen ili podnese ostavku?
Ugovor prestaje zajedno sa mandatom. Skupština može razrešiti direktora u svako doba, bez navođenja razloga, osim ako osnivački akt ili odluka skupštine ne predviđaju drugačije. Ostavka se daje pisano i deluje od dana podnošenja, osim ako je naveden kasniji datum; jedini direktor koji je dao ostavku mora da obavlja hitne poslove dok se ne imenuje novi, najduže 30 dana od registracije ostavke.
Podaci koji se popunjavaju
- • Poslovno ime društva (naziv + d.o.o. + mesto)
- • Adresa sedišta društva
- • Matični broj društva
- • PIB društva
- • Ko potpisuje u ime društva (ime i prezime). Direktor koji nije jedini član društva (npr. u višečlanom DOO) može da potpiše i u ime društva samo ako ga je skupština za to posebno ovlastila (čl. 42. ZPD)
- • Svojstvo potpisnika u ime društva
- • Ime i prezime direktora
- • JMBG direktora, odnosno broj pasoša za stranca
- • Prebivalište direktora (mesto i adresa)
- • Akt kojim je direktor imenovan
- • Broj odluke o imenovanju (opciono) (opciono)
- • Datum odluke o imenovanju, odnosno osnivačkog akta
- • Datum početka obavljanja poslova (početak mandata)
- • Trajanje mandata iz akta o imenovanju, npr. 4 (četiri) godine — prazno ako mandat nije ograničen (opciono)
- • Mesečna BRUTO naknada za rad (RSD) — ostavite prazno samo ako je direktor osnivač, odnosno član društva i radi bez naknade (opciono)
- • Broj i datum odluke skupštine o naknadi direktora i ovlašćenju za potpisivanje ugovora, npr. broj 4/2026 od 25.09.2026. godine — opciono (opciono)
- • Drugi osnov osiguranja direktora, npr. zaposlen u „X“ d.o.o. ili korisnik penzije (opciono) (opciono)
- • Datum zaključenja ugovora
- • Mesto zaključenja ugovora
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu sa PDV-om ili bez njega, rok plaćanja (najviše 60 dana), trajanje ugovora, odgovornost i uslove raskida.