Zapisnik sa sednice skupštine DOO
Zapisnik sa sednice skupštine društva sa ograničenom odgovornošću: prisutni članovi, kvorum, dnevni red, donete odluke i rezultati glasanja po tačkama.
Zapisnik sa sednice skupštine je pisani dokument kojim se beleži tok održane sednice skupštine društva sa ograničenom odgovornošću. On potvrđuje da je sednica sazvana i održana, ko je bio prisutan, da li je postignut kvorum i, najvažnije, koje su odluke donete i sa kakvim rezultatom glasanja.
Ovaj šablon je namenjen jednočlanim i višečlanim društvima sa ograničenom odgovornošću u Srbiji. Sastavlja se za svaku sednicu na kojoj skupština odlučuje o pitanjima iz svoje nadležnosti — od usvajanja finansijskih izveštaja i raspodele dobiti, preko izmena osnivačkog akta, do imenovanja direktora ili odlučivanja o statusnim promenama.
Dokument prati logičan tok sednice: podaci o društvu i sazivanju, spisak prisutnih članova, utvrđivanje kvoruma, izbor predsednika skupštine i zapisničara, dnevni red i, na kraju, donete odluke sa brojem glasova za, protiv i uzdržanih po svakoj tački. Uredno vođen zapisnik je osnovni dokaz o volji članova društva i osnov za sprovođenje odluka, uključujući i registraciju promena u Agenciji za privredne registre.
Kada se koristi
- ✓Na godišnjoj (redovnoj) sednici skupštine na kojoj se usvaja finansijski izveštaj i odlučuje o raspodeli dobiti ili pokriću gubitka.
- ✓Kada članovi menjaju osnivački akt društva ili druge unutrašnje akte.
- ✓Prilikom imenovanja ili razrešenja direktora, odnosno promene lica ovlašćenog za zastupanje.
- ✓Kod povećanja ili smanjenja osnovnog kapitala, prenosa udela ili prijema novog člana.
- ✓Za odluke o statusnim promenama, promeni poslovnog imena, sedišta ili pretežne delatnosti društva.
- ✓Kad god skupština donosi bilo koju odluku iz svoje nadležnosti čiji se rezultat glasanja mora zvanično evidentirati.
Šta dokument sadrži
Podaci o društvu i sazivanju sednice
U zaglavlju se navode poslovno ime, sedište, matični broj i PIB društva, kao i datum, vreme i mesto održavanja sednice. Posebno se konstatuje da je sednica sazvana pisanim pozivom upućenim svakom članu, čime se dokazuje da je poziv poslat blagovremeno, pre dana održavanja.
Prisutni članovi
Spisak članova koji učestvuju u radu, lično ili preko punomoćnika, sa udelom u kapitalu i brojem glasova svakog od njih. Ovaj deo pokazuje ko je stvarno odlučivao i osnov je za proveru da li je odluka doneta potrebnom većinom.
Utvrđivanje kvoruma
Poredi se ukupan broj glasova svih članova sa brojem glasova prisutnih i konstatuje da li je ispunjen uslov za punovažno odlučivanje. Bez utvrđenog kvoruma skupština ne može valjano da donosi odluke, pa je ovaj deo ključan za pravnu snagu celog zapisnika.
Izbor predsednika skupštine i zapisničara
Beleži se ko predsedava sednicom i ko vodi zapisnik. Predsednik rukovodi radom i utvrđuje rezultate glasanja, a zapisničar odgovara za tačnost onoga što je uneto u dokument.
Dnevni red
Redosled tačaka o kojima skupština raspravlja i odlučuje. Dnevni red određuje okvir sednice i po pravilu prati sadržinu iz upućenog poziva članovima.
Donete odluke i rezultat glasanja
Za svaku tačku se navodi konkretna odluka i broj glasova za, protiv i uzdržanih. Ovo je suštinski deo zapisnika — on dokazuje šta je odlučeno i da li je odluka usvojena, i služi kao osnov za dalje postupanje, uključujući registraciju kod nadležnog registra.
Pravni okvir
Skupština je najviši organ društva sa ograničenom odgovornošću, a njen sastav, nadležnost, sazivanje, kvorum i način odlučivanja uređeni su Zakonom o privrednim društvima. Isti zakon predviđa da se o radu sednice vodi zapisnik i da su predsednik skupštine i zapisničar odgovorni za njegovu tačnost.
Većine potrebne za donošenje pojedinih odluka i posebni uslovi za određene tačke dnevnog reda mogu biti dodatno uređeni osnivačkim aktom društva. Zato je pri sastavljanju zapisnika uvek uputno proveriti odredbe konkretnog osnivačkog akta, jer one mogu predvideti stroža pravila od zakonskog minimuma.
Kada se donetom odlukom menja podatak koji se registruje (na primer direktor, sedište, poslovno ime ili kapital), zapisnik i pripadajuće odluke su osnov za prijavu promene Agenciji za privredne registre u propisanom roku.
Česta pitanja
Da li zapisnik mora biti u pisanoj formi?
Da. O radu sednice skupštine vodi se pisani zapisnik, koji potpisuju predsednik skupštine i zapisničar. Pisana forma je dokaz o donetim odlukama i neophodna je za njihovo sprovođenje i eventualnu registraciju.
Da li zapisnik mora da se overava kod notara?
Sam zapisnik po pravilu ne zahteva overu kod javnog beležnika. Overa ili posebna forma može biti potrebna za pojedine odluke koje se registruju ili za konkretne pravne poslove, pa se to proverava od slučaja do slučaja i u zavisnosti od zahteva nadležnog registra.
U kom roku pre sednice se šalje poziv članovima?
Poziv se članovima upućuje pisanim putem pre dana održavanja sednice, u roku predviđenom Zakonom o privrednim društvima i osnivačkim aktom. U šablonu se beleži datum slanja poziva kako bi se dokazalo da je sednica blagovremeno sazvana.
Šta ako nije ispunjen kvorum?
Ako na sednici nije prisutan dovoljan broj glasova, skupština ne može punovažno da odlučuje. U tom slučaju odluke donete bez kvoruma nemaju pravno dejstvo, pa je utvrđivanje kvoruma na početku sednice obavezan korak koji se unosi u zapisnik.
Kako se u zapisniku iskazuje rezultat glasanja?
Za svaku tačku dnevnog reda navodi se broj glasova za, protiv i uzdržanih. Na osnovu toga se konstatuje da li je odluka usvojena potrebnom većinom, a taj podatak je ključan za dokazivanje da je odluka doneta na zakonit način.
Da li isti šablon mogu da koristim za jednočlano društvo?
Da. Kod jednočlanog društva funkciju skupštine vrši jedini član, koji odluke donosi i evidentira u pisanoj formi. Šablon se u tom slučaju popunjava sa jednim članom i njegovim ukupnim brojem glasova.
Podaci koji se popunjavaju
- • Poslovno ime društva (naziv + d.o.o. + mesto)
- • Adresa sedišta
- • PIB
- • Matični broj
- • Datum slanja poziva članovima (najmanje 8 dana pre sednice)
- • Datum sednice
- • Vreme početka (npr. 12:00)
- • Mesto održavanja
- • Prisutni članovi (ime — udeo % — broj glasova)
- • Ukupan broj glasova svih članova
- • Broj glasova prisutnih članova
- • Predsednik skupštine (ime i prezime)
- • Zapisničar (ime i prezime)
- • Dnevni red (po tačkama)
- • Donete odluke sa rezultatom glasanja po tačkama (za/protiv/uzdržani)
Nemate vremena sada?
Pošaljite šablon na mejl i dobijajte mesečne podsetnike na rokove i izmene propisa.
Srodni šabloni
Ugovor o zakupu poslovnog prostora
Ugovor o zakupu poslovnog prostora (kancelarije, lokala, magacina). Uključuje odredbe o nameni prostora, zakupnini, troškovima i drugim uslovima.
NDA / Ugovor o poverljivosti
Ugovor o čuvanju poslovne tajne i poverljivih informacija (NDA - Non-Disclosure Agreement). Štiti osetljive poslovne podatke prilikom pregovora ili saradnje.
Ugovor o pružanju usluga
Ugovor o pružanju usluga između dve firme. Definiše vrstu usluge, cenu, rokove plaćanja, trajanje ugovora i uslove raskida.