Ponuda na vašem memorandumu za dva minuta, sa tačnim PDV-om i ukupnim iznosom
Ponuda za usluge ili za robu: stavke, cene, PDV i ukupno izračunati, rok važenja i uslovi plaćanja, na memorandumu vaše firme.
Kupac pita za cenu, a vi otvarate prošlu ponudu, menjate naziv kupca, prepisujete stavke i računate PDV na kalkulatoru. Ako šaljete više ponuda dnevno, to je sat vremena kucanja, a dovoljno je da jedan zbir ne štima pa da kupac dobije pogrešnu cenu.
U Nacrtu napišete kome je ponuda i šta nudite. Nacrt popunjava obrazac ponude podacima vaše firme, a iznose po stavkama, PDV i ukupan iznos računa sam. Ponuda izlazi na memorandumu vaše firme, a kupac ostaje zapamćen za sledeću ponudu ili ugovor.
Šta vam najčešće treba.
Svaki posao ima svoj obrazac. Obrazac možete pogledati i bez naloga, a u Nacrtu ga popunjavate podacima svoje firme.
- 01
Pošaljite ponudu za uslugu
Ponuda za usluge sa stavkama, količinom i cenom, rokom izvršenja i uslovima plaćanja. Iznosi, PDV i ukupno se računaju sami.
- 02
Pošaljite ponudu za robu
Ponuda za robu sa artiklima, jedinicom mere i cenom, rokom i mestom isporuke i garancijom ako je dajete.
- 03
Kupac je prihvatio, a želite i ugovor
Za veći ili duži posao ugovor o pružanju usluga sa istim kupcem, cenom i rokovima iz ponude. Podaci kupca su već zapamćeni.
- 04
Posao je završen, a kupac ne plaća
Opomena pred tužbu sa iznosom, brojem računa i novim rokom za plaćanje, takođe na vašem memorandumu.
Ovako izgleda u razgovoru.
Napišete šta vam treba, Nacrt izabere obrazac i popuni ga, a vi preuzimate Word ili PDF.
nacrt.rs · Ponuda za usluge, Kappa Dizajn
Ponuda sa tačnim zbirom, na vašem memorandumu, za par minuta.
Kako to uradite u Nacrtu.
Isti put za svaki dokument, korak po korak.
- 1
Podesite memorandum jednom
U Podešavanjima, na kartici „Firma“, priložite svoj memorandum u Word-u ili dodajte logo i izaberite raspored. Ponude su na memorandumu odmah, a za svaki dokument to možete isključiti.
- 2
Napišite kome i šta nudite
Na primer: „Ponuda za Kappa Dizajn, izrada sajta 120.000 dinara, PDV 20%.“ Podaci vaše firme su već upisani, pa za sledeću ponudu treba samo kupac i stavke.
- 3
Proverite stavke i uslove
U obrascu vidite stavke, stopu PDV-a, valutu, rok važenja i uslove plaćanja. Izmene možete tražiti i u razgovoru: „dodaj stavku hosting, 6.000 dinara“.
- 4
Preuzmite ili pošaljite sebi
Preuzmite PDF za kupca ili Word ako želite još da menjate. Nacrt može i da vam pošalje ponudu na mejl naloga, pa je odatle prosledite kupcu.
Dobro je znati.
- Ako niste u sistemu PDV-a, izaberite „bez PDV-a“ i dodajte napomenu da PDV nije obračunat, da kupac ne bi očekivao PDV na računu.
- Kada cenu dajete u evrima, ponuda sama navodi da se plaća u dinarima po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan plaćanja.
- Upišite šta nije uključeno u cenu, na primer prevoz, montažu ili hosting. To je najčešći razlog nesporazuma posle prihvatanja.
- Rok plaćanja između firmi može biti najviše 60 dana. Upišite ga jasno, na primer „u roku od 15 dana od dana izdavanja računa“.
- Nacrt pravi ponudu, ne račun. Račun i e-fakturu izdajete kao i do sada, u svom programu ili preko knjigovođe.
Česta pitanja.
Koja je razlika između obavezujuće i informativne ponude?
Obavezujuća ponuda vas vezuje dok važi: ako je kupac prihvati u roku, posao je dogovoren pod tim uslovima. Informativna ponuda vas ne vezuje: ugovor nastaje tek kada vi pisano potvrdite porudžbinu kupca.
Kako se računa PDV na ponudi?
Birate stopu 20%, 10% ili bez PDV-a. Nacrt množi količinu i cenu za svaku stavku, sabira ih, dodaje PDV i ispisuje ukupan iznos, pa se zbir uvek slaže.
Mogu li da koristim svoj memorandum?
Možete. Priložite memorandum koji već koristite u Word-u, ili dodajte logo i izaberite jedan od tri rasporeda sa podacima firme. Važi za ponude, opomene i odluke, a za ugovore ga uključujete po želji.
Koliko stavki može da ima jedna ponuda?
Do pet stavki u jednoj ponudi. Ako vam treba više, spojite srodne stavke ili pošaljite dve ponude.
Da li Nacrt izdaje račune ili e-fakture?
Ne. Nacrt pravi ponude, ugovore i druge dokumente. Račun i e-fakturu izdajete u svom programu za fakturisanje.
Probajte sami.
napravite besplatan nalog, bez kartice, i pošaljite Nacrtu ovu poruku.
„Napravi ponudu za usluge za Kappa Dizajn d.o.o., izrada sajta 120.000 dinara, PDV 20%, važi 15 dana.”
Nacrt za druge poslove.
Saradnja sa drugim firmama
Ugovor o poslovnoj saradnji, ugovor o pružanju usluga, NDA ili punomoć: popunjeno podacima obe firme za par minuta.
Naplata potraživanja
Opomena pred tužbu sa iznosom, fakturom i rokom, i izjava o priznanju duga kada se dogovorite o otplati.
Preduzetnici i paušalci
Ugovor sa klijentom, opomena ili punomoć za nekoliko minuta, sa podacima vaše radnje već upisanim.
Vodiči uz ovu temu.
Sto klijenata, nula prekucavanja
Koliko puta ste ukucali isti PIB?
Pročitajte vodič →Verzija 3, final, FINAL2… ili samo recite šta da se promeni
Dokument menjate rečenicom, ne redlining-om.
Pročitajte vodič →Prestanite da guglate obrasce iz 2015.
Obrazac pripremljen prema važećim propisima, popunjen vašim podacima.
Pročitajte vodič →
Prvi dokument za par minuta.
besplatan nalog, bez kartice. Obrasce sa ove stranice možete pogledati i bez naloga.