Ugovori sa partnerima i dobavljačima, bez kopiranja starih fajlova
Ugovor o poslovnoj saradnji, ugovor o pružanju usluga, NDA ili punomoć: popunjeno podacima obe firme za par minuta.
Novi dobavljač, novi klijent, zajednički projekat sa firmom iz susednog grada. Dogovor je postignut na sastanku, a onda neko treba da sedne i napiše ugovor. Obično to znači da otvorite ugovor sa prethodnim partnerom i menjate naziv, PIB i iznose, pa se nadate da niste propustili neki detalj iz starog dogovora.
U Nacrtu opišete dogovor u jednoj poruci: ko su strane, šta se radi, cena i rok plaćanja. Asistent bira obrazac, upisuje podatke vaše firme i partnera, a podatke partnera pamti za sledeći ugovor. Pre preuzimanja dokument prolazi proveru u odnosu na važeće propise.
Šta vam najčešće treba
Dogovorite dugoročnu saradnju
Ugovor o poslovnoj saradnji za partnere koji rade zajedno duže vreme: obaveze obe strane, način plaćanja, trajanje i raskid.
Ugovorite uslugu za klijenta
Ugovor o pružanju usluga kada vaša firma radi za drugu firmu, ili kada angažujete spoljnog saradnika: opis usluge, cena, rok i plaćanje.
Zaštitite poverljive podatke
NDA ugovor o poverljivosti pre nego što partneru pošaljete ponudu, cenovnik, kod ili podatke o kupcima. Može biti jednostran ili obostran.
Ovlastite nekog da završi posao umesto vas
Punomoć kojom ovlašćujete drugu osobu da umesto vas preda ili preuzme dokumentaciju ili vas zastupa pred bankom, organom ili drugom firmom. Vlastodavac je fizičko lice, na primer preduzetnik.
Ovako izgleda u razgovoru
Kako to uradite u Nacrtu
Opišite dogovor
Napišite ko su strane, šta se radi, cena i rok. Na primer: „NDA sa firmom Gama d.o.o., obostrani, na dve godine.“
Dopunite podatke partnera
Asistent otvara obrazac sa podacima vaše firme. Podatke partnera upišete jednom ili priložite njihov izvod iz APR-a, i ostaju zapamćeni u „Kupcima i partnerima“.
Proverite rezultat provere
Dokument se proverava u odnosu na važeće propise, na primer Zakon o obligacionim odnosima. Ako nešto treba pogledati, vidite član zakona i sami birate šta menjate.
Preuzmite i pošaljite partneru
Preuzmite Word ako partner želi da predloži izmene, ili PDF za potpis. Izmene možete tražiti i u razgovoru: „promeni rok plaćanja na 30 dana“.
Dobro je znati
- Kada partner pošalje svoj predlog ugovora, priložite ga u razgovoru i tražite da asistent izdvoji šta je drugačije u odnosu na vaš dogovor.
- Rok plaćanja između firmi po Zakonu o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama može biti najviše 60 dana. Upišite ga jasno u ugovor.
- Overa punomoći nije uvek potrebna. Pitajte organ ili firmu kojoj je punomoć namenjena da li traže overu kod javnog beležnika.
- Ako imate svoj ugovor o saradnji koji koristite godinama, dodajte ga u „Moje šablone“ i Nacrt ga popunjava za svakog novog partnera.
- Za veliki posao, neuobičajene uslove ili spor sa partnerom obratite se advokatu.
Česta pitanja
Koja je razlika između ugovora o poslovnoj saradnji i ugovora o pružanju usluga?
Ugovor o pružanju usluga opisuje konkretan posao koji jedna firma radi za drugu, uz cenu i rok. Ugovor o poslovnoj saradnji je širi okvir za partnere koji rade zajedno duže vreme. Ako niste sigurni, opišite dogovor i asistent predlaže obrazac.
Da li NDA mora da bude obostran?
Ne mora. Jednostran NDA štiti samo vaše podatke, a obostran podatke obe strane. U obrascu birate jednu od te dve varijante.
Gde se čuvaju podaci partnera?
U vašem nalogu, u delu „Kupci i partneri“. Sledeći put kada pomenete istu firmu, asistent popunjava njene podatke sam. Podatke možete izmeniti ili obrisati kad god hoćete.
Da li mogu da dobijem ugovor na engleskom?
Obrasci su na srpskom. Za ugovor sa stranim partnerom proverite sa advokatom ili prevodiocem koju verziju ćete potpisati.
Nacrt za druge poslove
IT firme i frilenseri
Ugovor o razvoju softvera, NDA i prenos autorskih prava, pripremljeni pre nego što napišete prvu liniju koda.
Naplata potraživanja
Opomena pred tužbu sa iznosom, fakturom i rokom, i izjava o priznanju duga kada se dogovorite o otplati.
Firme koje zapošljavaju
Ugovor o radu, aneks, rešenje o godišnjem odmoru ili potvrda za banku: obrazac popunjen podacima vaše firme za par minuta.