Dokumenti za zaposlene: od ugovora o radu do otkaza
Ugovor o radu, aneks, rešenje o godišnjem odmoru ili potvrda za banku: obrazac popunjen podacima vaše firme za par minuta.
Kad zaposlite prvog radnika, papirologija ne staje na ugovoru o radu. Posle par meseci treba aneks za novu zaradu, pa rešenje o godišnjem odmoru pred leto, pa potvrda o zaposlenju jer radnik diže kredit. Svaki put tražite stari Word fajl, menjate ime i nadate se da nijedan stari podatak nije ostao u tekstu.
U Nacrtu napišete šta vam treba, običnim rečima. Asistent izabere odgovarajući obrazac, popuni podatke vaše firme koje već zna i pita samo ono što fali. Pre preuzimanja dokument prolazi proveru u odnosu na važeće propise, sa navedenim članom zakona ako nešto treba da pogledate.
Šta vam najčešće treba
Zaposlite novog radnika
Ugovor o radu na neodređeno ili na određeno vreme, sa radnim mestom, zaradom, radnim vremenom i probnim radom. Podaci firme se popunjavaju sami.
Promenite zaradu ili uslove rada
Aneks ugovora o radu kada menjate zaradu, radno mesto ili radno vreme. Za povišicu postoji poseban obrazac koji upisuje staru i novu osnovnu zaradu.
Pošaljite radnika na godišnji odmor
Rešenje o godišnjem odmoru sa brojem dana i periodom korišćenja. Zaposleni treba da ga dobije najkasnije 15 dana pre početka odmora.
Izdajte potvrdu o zaposlenju
Radnik traži potvrdu za banku, vrtić ili ambasadu. Potvrda sa podacima o radnom odnosu je gotova za minut.
Završite radni odnos
Sporazumni raskid kada se obe strane slože, otkaz koji daje zaposleni, ili rešenje o otkazu kada odluku donosi poslodavac.
Ovako izgleda u razgovoru
Kako to uradite u Nacrtu
Napišite šta vam treba
Na primer: „Ugovor o radu na određeno za Marka Ilića, prodavac, šest meseci.“ Ne morate da znate naziv obrasca: asistent sam bira odgovarajući.
Proverite podatke u obrascu
Asistent otvara obrazac u kom su podaci firme i ono što je razumeo iz poruke već popunjeni. Dopunite ono što fali, na primer JMBG ili datum početka rada.
Pogledajte rezultat provere
Dokument se proverava u odnosu na važeće propise, na primer Zakon o radu. Ako nešto treba pogledati, vidite tačan član i sami odlučujete šta ćete promeniti.
Preuzmite Word ili PDF
Dokument preuzmete kao Word ili PDF, odštampate i potpišete. Ostaje sačuvan u vašim dokumentima, pa ga lako izmenite kasnije.
Dobro je znati
- Više aneksa odjednom: od januara 2027. minimalna cena rada je 405 dinara neto po radnom času. Ako novu zaradu upisujete aneksom, priložite Excel ili CSV tabelu sa zaposlenima i novim zaradama, i asistent pravi po jedan aneks za svaki red.
- Da li vam je aneks zbog minimalne zarade uopšte potreban zavisi od toga kako je zarada određena u ugovoru. Ako niste sigurni, pitajte knjigovođu ili advokata.
- Isto važi za rešenja o godišnjem odmoru: jedna tabela, rešenje za svakog zaposlenog.
- Imate svoj ugovor o radu koji koristite godinama? Dodajte ga u „Moje šablone“ i Nacrt ga popunjava kao i ugrađene obrasce.
- Za otkaz koji daje poslodavac, radni spor ili neuobičajen slučaj obratite se advokatu pre nego što uručite dokument.
Česta pitanja
Da li je obrazac ugovora o radu besplatan?
Da. Obrazac možete da pogledate i popunite na stranici obrasca, a uz besplatan nalog asistent ga popunjava umesto vas i pamti podatke firme za sledeći put.
Koja je razlika između ugovora na određeno i na neodređeno vreme?
Ugovor na određeno vreme traje do određenog datuma ili završetka posla, najduže 24 meseca uz izuzetke iz Zakona o radu. Ugovor na neodređeno nema krajnji rok. Asistent vas pita za trajanje i bira odgovarajući obrazac.
Kako da napravim anekse za više zaposlenih odjednom?
Priložite u razgovoru Excel ili CSV tabelu sa imenima i novim zaradama i napišite „napravi anekse za sve iz tabele“. Asistent poveže kolone sa poljima obrasca, pita ako nešto fali i napravi po jedan aneks za svakog zaposlenog.
Da li Nacrt zamenjuje knjigovođu ili advokata?
Ne. Nacrt vam pomaže da sami pripremite rutinske dokumente prema propisima. Prijave zaposlenih i obračun zarade radi knjigovođa, a za spor ili neuobičajen slučaj obratite se advokatu.
Mogu li kolege iz firme da prave dokumente u istom nalogu?
Mogu. Dodate ih kao članove radnog prostora, svako dobija svoje mesto, a podaci firme i dokumenti su zajednički.