Obrasci ugovora za IT firme i frilensere
Ugovor o razvoju softvera, NDA i prenos autorskih prava, pripremljeni pre nego što napišete prvu liniju koda.
Klijent je spreman da krene od ponedeljka, a ugovora još nema. Pre prvog sastanka traži da potpišete NDA, posle pita čiji je izvorni kod kada se projekat završi, a kada dobijete pristup njihovoj bazi korisnika, neko iz njihove pravne službe pomene ugovor o obradi podataka. Malom timu ili frilenseru sve to oduzima dane koji bi trebalo da idu na razvoj.
U Nacrtu opišete projekat u razgovoru, popunite formular i dobijete dokument pripremljen prema propisima, u Word ili PDF formatu. Podaci vaše firme i klijenata ostaju zapamćeni, pa za sledeći projekat sa istim klijentom ne kucate ništa ispočetka. Ako radite u timu, kolege mogu da rade u istom radnom prostoru, svako sa svojim nalogom.
Šta vam najčešće treba
Ugovorite razvoj softvera
Zapišite šta se razvija, faze i rokove, cenu, način primopredaje i šta se dešava sa greškama posle isporuke. Nacrt priprema IT ugovor o razvoju softvera sa tim elementima.
Potpišite NDA pre prvog razgovora o projektu
Kada klijent deli poslovne planove, pristupne podatke ili kod, ugovor o poverljivosti određuje šta je poverljivo, koliko dugo i šta ako se obaveza prekrši.
Prenesite autorska prava na naručioca
Klijenti često traže da kod, dizajn ili tekstovi posle isplate pripadaju njima. Ugovor o autorskom delu navodi koja se prava prenose, u kom obimu i na koliko dugo.
Održavanje, podrška i konsalting
Za stalni mesečni posao koji nije razvoj novog proizvoda (održavanje, hosting, podrška, konsultacije) pripremite ugovor o pružanju usluga.
Radite sa podacima klijentovih korisnika
Kada u ime klijenta čuvate ili obrađujete podatke o ličnosti (baza korisnika, CRM, newsletter), pripremite ugovor o obradi podataka o ličnosti između klijenta kao rukovaoca i vas kao obrađivača.
Ovako izgleda u razgovoru
Kako to uradite u Nacrtu
Opišite projekat
Napišite u razgovoru za koga radite i šta, na primer „razvoj mobilne aplikacije za Medikal plus d.o.o., klijent traži NDA“. Nacrt predlaže koji dokumenti vam trebaju.
Popunite formular
Za svaki dokument otvara se formular sa poljima koja on traži: faze, rokovi, cena, obim prenosa prava. Podaci vaše firme i poznatih klijenata već su upisani.
Pregledajte pravnu proveru
Dokument automatski prolazi proveru u odnosu na važeće propise. Napomene dolaze sa članom zakona, a ispravku tražite jednom rečenicom u razgovoru.
Pošaljite klijentu
Preuzmite Word ako klijent želi da predlaže izmene, ili PDF za potpis. Ugovor koji dobijete od klijenta možete priložiti u razgovor i proveriti pre potpisivanja.
Dobro je znati
- Kada naručilac traži sva prava na kod, u ugovoru o autorskom delu jasno navedite koja se prava prenose i da li isključivo, da kasnije ne bude spora oko ponovne upotrebe vaših biblioteka.
- NDA potpišite pre nego što dobijete pristup kodu ili podacima, ne posle.
- Ako vam klijent pošalje svoj ugovor, priložite ga u razgovor i zatražite proveru pre potpisa.
- Za ugovore sa stranim klijentima, spor ili neuobičajene uslove obratite se advokatu.
Česta pitanja
Da li mi treba poseban ugovor za autorska prava ako već imam ugovor o razvoju?
Zavisi od toga šta je u ugovoru o razvoju. Mnogi timovi prenos prava uređuju posebnim ugovorom o autorskom delu, da bude jasno šta naručilac dobija. Opišite situaciju u razgovoru i Nacrt će predložiti koje dokumente da pripremite.
Kada mi treba ugovor o obradi podataka?
Kada u ime klijenta čuvate ili obrađujete podatke o ličnosti njegovih korisnika ili zaposlenih, na primer kada održavate bazu ili CRM. Tada je klijent rukovalac, a vi obrađivač, i taj odnos se uređuje pisanim ugovorom.
Mogu li da radim sa kolegama u istom nalogu?
Da. Članove tima pozovete u radni prostor, svako radi sa svojim nalogom, a podaci firme i klijenata su na jednom mestu za ceo tim.
Da li je ovo pravni savet?
Ne. Nacrt ne daje pravne savete. To je alat sa obrascima koje sami popunjavate i potpisujete, uz automatsku proveru u odnosu na propise. Za spor ili složen slučaj obratite se advokatu.
Nacrt za druge poslove
Preduzetnici i paušalci
Ugovor sa klijentom, opomena ili punomoć za nekoliko minuta, sa podacima vaše radnje već upisanim.
Firme koje čuvaju podatke kupaca i zaposlenih
Politika privatnosti za sajt, ugovor sa firmom koja obrađuje vaše podatke i NDA za ljude koji ih vide.
Saradnja sa drugim firmama
Ugovor o poslovnoj saradnji, ugovor o pružanju usluga, NDA ili punomoć: popunjeno podacima obe firme za par minuta.