Automatizacija papirologije
Zakažite posao asistentu. Papiri su spremni kad vam trebaju.
Napišete jednom šta i kada, potvrdite na kartici, a asistent u zakazano vreme sam pripremi dokumente i javi vam imejlom. Ništa ne šalje drugima i ništa ne potvrđuje umesto vas.
Deo papirologije se ponavlja: svakog meseca ista ponuda za održavanje, svakog ponedeljka pogled na rokove, pred istek ugovora isti aneks. Zadaci su način da to kažete asistentu jednom, a on posao uradi sam kada dođe vreme.
Zadatak zakazujete u običnom razgovoru, svojim rečima. Asistent vam pokaže karticu sa tačnim vremenom i opisom posla, a zakazano je tek kada vi kliknete „Sačuvaj”. Posle svakog pokretanja rezultat čeka u razgovoru u aplikaciji, a imejlom stiže sažetak sa linkovima do dokumenata.
Šta tačno radi
- Pokreće se jednom (na datum i sat), svake nedelje ili svakog meseca, po beogradskom vremenu.
- U zakazano vreme čita podatke iz vašeg radnog prostora: rokove, zaposlene, klijente, tabele i dokumente.
- Pravi nove dokumente iz obrazaca i priprema grupu dokumenata, na primer anekse za više zaposlenih.
- Rezultat ostavlja u razgovoru, a vama šalje imejl sa sažetkom i linkovima do dokumenata.
- Podsetnik koji se ponavlja („svakog petka me podseti”) samo vam pošalje imejl i obaveštenje u aplikaciji.
Primeri iz male firme.
Ovako to izgleda kada firma radi sama svoje papire. Imena i datumi su primeri.
- 01
Pregled rokova za nedelju
„Svakog ponedeljka u 8 mi pošalji pregled rokova za tu nedelju.”
Ponedeljkom u 08:00 asistent pročita rokove firme i pošalje vam kratak pregled: šta ističe te nedelje i koji dokument uz to možete da pripremite.
- 02
Aneksi za ugovore koji ističu
„Prvog u mesecu pripremi anekse za zaposlene kojima ističe ugovor.”
Prvog dana u mesecu asistent pronađe zaposlene čiji ugovor na određeno uskoro ističe i pripremi grupu aneksa, po jedan red za svakog zaposlenog. Anekse pravite jednim klikom na kartici u razgovoru, pa ih pregledate i odlučite.
- 03
Podsetnik da pošaljete opomenu
„Podseti me za nedelju dana da pošaljem opomenu.”
Jednokratan podsetnik postaje rok na stranici Rokovi i stiže u jutarnjem imejlu tog dana. Opomenu pred tužbu pravite i šaljete vi.
- 04
Ista ponuda svakog meseca
„Svakog 25. u mesecu pripremi ponudu za održavanje sajta za Petrović d.o.o., sa istim stavkama kao prošli put.”
Asistent pripremi ponudu sa sačuvanim podacima klijenta. Ponudu klijentu ne šalje: dobijate link do dokumenta, a pregled i slanje su vaši.
Kako radi, u tri koraka.
- 1
Napišite šta i kada
U razgovoru, svojim rečima: „svakog prvog u mesecu…”, „u petak u 9…”. Ako nije jasno kada ili šta, asistent pita.
- 2
Potvrdite na kartici
Kartica pokazuje kada se zadatak pokreće, šta tačno radi i da li troši AI kredit. Ništa nije zakazano dok ne kliknete „Sačuvaj”.
- 3
Pregledajte rezultat
U zakazano vreme asistent uradi posao i pošalje vam imejl sa sažetkom i linkovima. Dokumente otvarate, menjate i preuzimate kao i svaki drugi.
Asistent priprema. Vi odlučujete.
- Ne šalje ništa klijentima, zaposlenima ni bilo kome drugom: ni imejl, ni dokument. Imejl sa sažetkom stiže samo vama.
- Ne menja dokumente koje već imate. Pravi nove, a izmenu postojećeg opiše u sažetku kao predlog.
- Ne potvrđuje ništa umesto vas. Nov klijent, rok ili zaposleni čekaju vaš klik „Sačuvaj” u razgovoru.
- Zadatke pauzirate i brišete na stranici Zadaci, a menjate ih u razgovoru, uz potvrdu na kartici.
Obrasci koji uz ovo idu.
Obrazac možete pogledati i bez naloga, a u Nacrtu ga popunjavate podacima svoje firme.
Česta pitanja.
Da li zadaci troše AI kredit?
Zadatak u kome asistent radi troši vaš AI kredit, kao i rad u razgovoru. Podsetnik koji se samo ponavlja ne troši kredit. Kada kredita nema, zadatak se u tom terminu ne pokreće i o tome dobijate imejl.
Može li zadatak sam da pošalje ponudu ili opomenu klijentu?
Ne. Zakazan zadatak nikada ništa ne šalje drugima. Pripremi dokument i pošalje vama link, a vi odlučujete da li ćete ga poslati i kome.
Šta ako u tom trenutku nedostaje neki podatak?
Asistent podatke čita iz radnog prostora (zaposleni, klijenti, rokovi, tabele) i iz vašeg opisa zadatka. Ono što tamo ne nađe navede u sažetku kao podatak koji fali, da biste ga dopunili.
Koliko zadataka mogu da zakažem?
Do 10 zakazanih zadataka po članu i do 20 po radnom prostoru. Završene jednokratne zadatke ne računamo.
Mogu li da isključim imejlove posle zadataka?
Da, linkom za odjavu u svakom takvom imejlu. Zadaci se i dalje izvršavaju, a rezultat vidite u razgovoru u aplikaciji i na stranici Zadaci.
Da li je ovo pravni ili poreski savet?
Nije. Zadatak popunjava obrasce i priprema dokumente prema vašem opisu. Šta ćete upotrebiti i potpisati odlučujete vi.
Probajte sami.
napravite besplatan nalog, bez kartice, i pošaljite Nacrtu ovu poruku.
„Svakog ponedeljka u 8 mi pošalji pregled rokova za tu nedelju.”
Povezane funkcije.
Rokovi
Istek ugovora na određeno i godišnji odmori se pojave sami, a ostale rokove dodajete vi ili asistent. Ujutru stiže imejl, a uz rokove o zaposlenima na stranici Rokovi stoji i obrazac.
Kako radiZaposleni
Podatke o zaposlenima unesete jednom, a ugovor o radu, aneks, potvrda ili rešenje o godišnjem odmoru se popune sami. JMBG je šifrovan.
Kako radi
Kako ovo koriste firme.
Firme koje zapošljavaju
Ugovor o radu, aneks, rešenje o godišnjem odmoru ili potvrda za banku: obrazac popunjen podacima vaše firme za par minuta.
Naplata potraživanja
Opomena pred tužbu sa iznosom, fakturom i rokom, i izjava o priznanju duga kada se dogovorite o otplati.
Firme koje šalju ponude
Ponuda za usluge ili za robu: stavke, cene, PDV i ukupno izračunati, rok važenja i uslovi plaćanja, na memorandumu vaše firme.
Počnite besplatno.
besplatan nalog, bez kartice. Probni AI kredit dobijate odmah, a obrasce možete pogledati i bez naloga.