Nacrt
ObrasciPrijavi se

Podaci o zaposlenima

Podaci o zaposlenima za ugovore i rešenja.

Ime, JMBG, radno mesto, zarada i datumi ugovora na jednom mestu. Kada pravite ugovor o radu, aneks ili rešenje, izaberete zaposlenog i Nacrt upiše njegove podatke.

Isprobajte besplatno Pogledajte obrasce

Isti podaci o radniku se kucaju u ugovor o radu, pa u aneks, pa u potvrdu o zaposlenju za banku, pa u rešenje o godišnjem odmoru. Svaki put je prilika za pogrešnu cifru u JMBG-u ili stari iznos zarade.

Stranica Zaposleni je evidencija zaposlenih za vaše dokumente: podatke unesete jednom. Posle toga, u obrascu ili u razgovoru izaberete zaposlenog i Nacrt upiše ono što o njemu zna, a pita samo ono što fali.

Šta tačno radi

  • Čuva ime i prezime, JMBG, adresu, radno mesto, vrstu angažovanja, datum početka i isteka, zaradu (bruto ili neto) i broj dana godišnjeg odmora.
  • Vrste angažovanja: radni odnos na neodređeno i određeno vreme, privremeni i povremeni poslovi, dopunski rad, ugovor o delu i direktor.
  • Popunjava HR obrasce: ugovor o radu, aneks, potvrdu o zaposlenju, rešenje o godišnjem odmoru, sporazumni raskid i rešenje o otkazu.
  • Isti aneks za više zaposlenih odjednom: asistent pripremi grupu sa po jednim redom za svakog zaposlenog, a dokumente pravite jednim klikom na kartici.
  • Datum isteka ugovora na određeno postaje rok sa podsetnikom na stranici Rokovi.

Primeri iz male firme.

Ovako to izgleda kada firma radi sama svoje papire. Imena i datumi su primeri.

  • 01

    Nov radnik

    „Zapošljavamo Jovanu Ilić kao administratora od 1. decembra, na određeno do 30. novembra 2027.”

    Asistent predloži zapis zaposlenog, vi ga potvrdite, i iz istih podataka pravite ugovor o radu na određeno vreme. Rok za istek ugovora se doda sam.

  • 02

    Potvrda o zaposlenju za banku

    „Treba mi potvrda o zaposlenju za Marka Petrovića, za kredit.”

    Ime, JMBG, radno mesto i datum početka rada su već u zapisu, pa potvrdu pravite bez ponovnog kucanja.

  • 03

    Nova zarada za sve od januara

    „Napravi aneks o novoj zaradi od 1. januara za sve zaposlene.”

    Svaki zaposleni postaje jedan red u grupi aneksa. Iznose proverite na kartici, pa anekse pravite jednim klikom i pregledate pre preuzimanja.

  • 04

    Knjigovođa u timu

    Podatke o zaposlenima vide vlasnik i administratori. Ostalim članovima pristup dajete pojedinačno, na primer samo osobi koja vodi kadrovske poslove.

Kako radi, u tri koraka.

  1. 1

    Unesite zaposlene

    Na stranici Zaposleni ili rečima asistentu („zaposlili smo…”). Zapis je sačuvan tek kada ga potvrdite.

  2. 2

    Izaberite obrazac i zaposlenog

    Ugovor o radu, aneks, potvrda ili rešenje: Nacrt upiše podatke zaposlenog i pita samo ono što fali.

  3. 3

    Pregledajte i preuzmite

    Dokument pročitate, izmenite ako treba i preuzmete Word ili PDF. Dokument ostaje vezan za zaposlenog.

Podaci o zaposlenima su lični podaci.

  • JMBG se čuva šifrovan, vezan za zapis tog zaposlenog.
  • Pristup je podrazumevano zatvoren: vlasnik i administratori vide zaposlene, ostali članovi tek kada im administrator to dozvoli.
  • Član bez pristupa ne vidi zapise zaposlenih ni dokumente vezane za njih, a asistent mu ih ne nudi.

Obrasci koji uz ovo idu.

Obrazac možete pogledati i bez naloga, a u Nacrtu ga popunjavate podacima svoje firme.

Česta pitanja.

Da li je ovo zakonska evidencija koju poslodavac mora da vodi?

Nije. Zaposleni u Nacrtu služe za popunjavanje dokumenata i rokova. Ne zamenjuju evidencije koje poslodavac vodi po propisima o radu, ne prijavljuju zaposlene u Centralni registar i ne obračunavaju zaradu.

Koje obrasce popunjavaju podaci o zaposlenom?

Ugovor o radu na neodređeno i određeno vreme, aneks ugovora o radu, potvrdu o zaposlenju, rešenje o godišnjem odmoru, sporazumni raskid, otkaz i rešenje o otkazu, ugovor o dopunskom radu i ugovor sa direktorom. Polja sa imenom i JMBG-om popunjavaju se i u vašim Word obrascima iz Moji šabloni.

Šta kada zaposleni ode iz firme?

Označite ga kao „više ne radi”. Zapis i dokumenti ostaju, a rok za istek ugovora se uklanja.

Može li asistent da prepiše podatke jednog radnika drugom?

Asistent podatke zaposlenog upisuje samo kada ga izaberete. Kada nov dokument liči na stari, vrednosti iz starog dokumenta vam samo ponudi, ne upiše ih sam.

Probajte sami.

napravite besplatan nalog, bez kartice, i pošaljite Nacrtu ovu poruku.

„Zaposlili smo Jovanu Ilić kao administratora od 1. decembra. Napravi joj ugovor o radu na određeno do 30. novembra 2027.”

Kreirajte besplatan nalog

Povezane funkcije.

Kako ovo koriste firme.

Počnite besplatno.

besplatan nalog, bez kartice. Probni AI kredit dobijate odmah, a obrasce možete pogledati i bez naloga.

Isprobajte besplatno Sve funkcije