Nacrt
ObrasciPrijavi se

Podsetnik rokova za firmu

Podsetnik rokova za firmu, uz dokument koji vam tada treba.

Nacrt sam doda rokove koje zna iz podataka o zaposlenima, vi dodate ostale, a ujutru stiže imejl kada se rok približi. Uz rok o zaposlenom na stranici Rokovi odmah pravite aneks, rešenje ili drugi dokument.

Isprobajte besplatno Pogledajte obrasce

Mala firma retko propusti rok zato što ne zna za njega. Propusti ga zato što je zapisan u svesci, u kalendaru jedne osobe ili nigde. Stranica Rokovi drži sve na jednom mestu i šalje imejl kada se rok približi.

Deo rokova Nacrt pravi sam, iz podataka koje već imate u Zaposlenima. Ostale dodajete u formi ili ih kažete asistentu u razgovoru. Uz rok o zaposlenom stoje obrasci koji vam tada najčešće trebaju.

Šta tačno radi

  • Istek ugovora o radu na određeno: rok se pravi sam iz datuma isteka u zapisu zaposlenog, a podsetnik stiže 30 dana ranije.
  • Godišnji odmori: kada imate aktivne zaposlene, rok 30. jun za ostatak odmora iz prethodne godine (Zakon o radu, čl. 73), sa podsetnikom 60 dana ranije.
  • Vaši rokovi: istek ugovora sa partnerom, plaćanje ili naplata, registracija i licence, podnesak sudu ili organu, lekarski i probni rad zaposlenih.
  • Imejl ujutru kada rok uđe u period podsetnika i još jednom na dan roka, jedan imejl za sve rokove tog dana.
  • Iz roka o zaposlenom pravite dokument iz ponuđenih obrazaca. Svaki rok označite kao završen ili pomerite datum.

Primeri iz male firme.

Ovako to izgleda kada firma radi sama svoje papire. Imena i datumi su primeri.

  • 01

    Radniku ističe ugovor na određeno

    Ugovor ističe 31. januara. Rok se pojavio sam čim ste uneli datum isteka, a početkom januara stiže imejl. Iz roka pravite aneks o produženju, ugovor na neodređeno vreme ili sporazumni raskid. Odluka je vaša.

  • 02

    Godišnji odmori pre 30. juna

    Početkom maja stiže podsetnik da se ostatak godišnjeg odmora iz prošle godine koristi do 30. juna. Iz roka pravite rešenja o godišnjem odmoru za zaposlene.

  • 03

    Zakup poslovnog prostora ističe

    „Dodaj rok: zakup lokala ističe 31. marta, podseti me mesec dana ranije.”

    Asistent predloži rok sa datumom i podsetnikom, a vi ga potvrdite jednim klikom. Imejl stiže mesec dana pre isteka.

  • 04

    Provera uplate kupca

    „Podseti me 15. da proverim da li je Marković d.o.o. platio fakturu.”

    Rok stiže u jutarnjem imejlu 15. u mesecu. Ako uplate nema, iz razgovora pravite opomenu pred tužbu.

Kako radi, u tri koraka.

  1. 1

    Unesite zaposlene ili dodajte rok

    Rokovi o zaposlenima se prave sami iz Zaposlenih. Ostale dodajete na stranici Rokovi ili rečima asistentu, uz vašu potvrdu.

  2. 2

    Ujutru stiže imejl

    Kada rok uđe u period podsetnika, i ponovo na dan roka. Broj dana za podsetnik menjate za svaki rok.

  3. 3

    Napravite dokument ili zatvorite rok

    Uz rok o zaposlenom stoje obrasci koji mu odgovaraju. Kada završite, označite rok kao završen ili pomerite datum.

Rok vas podseća. Šta ćete uraditi, birate vi.

  • Rok navodi datum i odakle je došao (zapis zaposlenog ili član zakona), a ne procenjuje vaš slučaj.
  • Uz istek ugovora Nacrt nudi više dokumenata: aneks, ugovor na neodređeno, sporazumni raskid ili otkaz. Ne preporučuje jedan.
  • Rokove o zaposlenima vide samo članovi tima koji imaju pristup zaposlenima.

Obrasci koji uz ovo idu.

Obrazac možete pogledati i bez naloga, a u Nacrtu ga popunjavate podacima svoje firme.

Česta pitanja.

Da li su u Rokovima i poreski rokovi, kao što su PDV ili PPP-PD?

Ne. Poreske i računovodstvene rokove Nacrt ne računa jer zavise od vaše firme i knjigovođe. Možete ih dodati ručno kao svoje rokove i dobijati podsetnik.

Ko dobija imejl sa rokovima?

Vlasnik i administratori radnog prostora dobijaju sve rokove koje vide, a ostali članovi rokove koje su sami dodali. Svako može da isključi ove imejlove u Podešavanjima.

Kako asistent dodaje rok?

Napišete mu, na primer, „podseti me 15. da platim zakup”. Asistent predloži rok sa datumom, a rok je sačuvan tek kada ga potvrdite na kartici.

Šta ako se datum isteka ugovora promeni?

Promenite datum u zapisu zaposlenog. Rok se pomera sam i podsetnik se šalje ponovo za novi datum.

Da li se rokovi plaćaju posebno?

Ne. Rokovi i jutarnji imejl ne troše AI kredit. Kredit troši samo rad asistenta u razgovoru ili u zakazanom zadatku.

Probajte sami.

napravite besplatan nalog, bez kartice, i pošaljite Nacrtu ovu poruku.

„Dodaj rok: registracija službenog vozila ističe 20. aprila, podseti me dve nedelje ranije.”

Kreirajte besplatan nalog

Povezane funkcije.

Kako ovo koriste firme.

Počnite besplatno.

besplatan nalog, bez kartice. Probni AI kredit dobijate odmah, a obrasce možete pogledati i bez naloga.

Isprobajte besplatno Sve funkcije